Secretaire administratif

Informations générales





Organisme de rattachement


Direction des services judiciaires - CA ORLEANS




Référence






Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Localisation



Orléans




Intitulé long de l'offre

Gestionnaire service budgétaire - pôle CHORUS
Secrétaire administif
Service administratif régional



Date limite de candidature

31/03/2026



Employeur

Ministère de la Justice
Cour d'appel d'Orléans
Service administratif régional judiciaire



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires



Statut du poste

Susceptible d'être vacant



Intitulé du poste

SECRETAIRE ADMINISTRATIF - POLE BUDGETAIRE - SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL



Descriptif de l'employeur


Ministère de la Justice

Cour d'appel d'Orléans

Service administratif régional judiciaire



Descriptif du service


Les services administratifs du SAR, 2 rue de Patay à Orléans sont composés de 7 directeurs des services de greffe judiciaires ou cadre A, deux greffiers, 12 secrétaires administratif et de 9 adjoints administratifs.

Le pôle chorus est composé de 10 agents: 7 adjoints administratifs et 3 secrétaires administratif. Il est subdivisé en deux sous services: le service en charge des dépenses de fonctionnement courant et le service en charge de frais de justice et de l'aide juridictionnelle.



Description du poste


Vos activités principales

Le secrétaire administratif exercera ses missions au sein du pôle chorus :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique

- Traiter le courrier du pôle budget

- Superviser la gestion des boîtes structurelles

- Valider et créer les engagements juridiques

- Certifier les services faits et assurer leur suivi

- Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi

- Gérer les avances

- Participer à la gestion des conventions de répartition de charges

- Valider les factures directes et assurer leur suivi

- Procéder au nettoyage des flux (finalisation et clôture des engagements juridiques)

- Participer au recensement des charges à payer

- Créer et mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d'activité

- Assurer la formation des stagiaires, des vacataires et des nouveaux arrivants

- Participer à l'accueil physique, téléphonique et à la distribution du courrier du service administratif régional



Conditions particulières d'exercice


Votre hiérarchie

Le Responsable de la Gestion Budgétaire

Vos interlocuteurs métiers


• les juridictions de cour d'appel d'Orléans et la cour d'appel de Bourges : directeur de greffe, magistrats et fonctionnaires


• Les partenaires institutionnels ; les services de l'État


• Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice


• les services de la DSJ

Organisation de travail : 37h30 par semaine, télétravail possible

Restauration : restaurant administratif et possibilité de déjeuner sur place

Accessibilité en transport / Parking : Train, tram, bus. Parking sur place



Descriptif du profil recherché


Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Finances publiques
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique


Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Savoir anticiper
Être à l'écoute
Savoir rendre-compte
Être autonome
Faire preuve de loyauté



Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Groupe RIFSEEP : 3

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN

Candidatures en détachement des agents titulaires extérieurs au ministère de la justice :

Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants au recruteur désigné ci-dessus :

- le formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (à solliciter auprès du recruteur);
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (C|MM);
- le dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant;
l'état des services.

NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURES EN LIGNE

Renseignements et candidatures :

Armelle CHARBONNEAU,

Responsable de la gestion budgétaire


Guillaume GOIZET,

Responsable de la gestion budgétaire


Tel :



Localisation du poste

Europe, France, Centre - Val de Loire, Loiret (45)



Géolocalisation du poste


2 rue de Patay ORLEANS



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ORLEANS


Critères candidat



Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat



Date de vacance de l'emploi

01/09/2026



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