Morgan Philips Specialist Recruitment (anciennement Fyte) société du groupe Morgan Philips, est spécialisée dans le sourcing, lévaluation et le recrutement de talents en CDI, CDD et intérim. Nos consultants, experts par secteur et par fonction, assurent un accompagnement sur-mesure à chaque étape du processus de recrutement. Grâce à une approche qui combine lexpertise humaine et les innovations technologiques, nous aidons nos clients à identifier, attirer et sélectionner les meilleurs profils pour la réussite de leurs projets.
Notre client, un Family Office dune dizaine de collaborateurs, basé à Paris, recherche un Assistant de Direction F/H.
Véritable bras droit du Dirigeant, lAssistant de Direction lui permet de se concentrer sur son coeur de métier en prenant en charge lensemble des sujets administratifs et organisationnels.
À ce titre, il est un interlocuteur clé, représentant lentreprise et son Dirigeant aussi bien en interne quen externe, en lien étroit avec les clients, les collaborateurs et les partenaires.
Ce poste requiert une excellente présentation, un très bon relationnel, un sens aigu de la diplomatie et une culture forte de la confidentialité. Personne de confiance, lAssistant de Direction est au coeur de linformation et des décisions.
Missions principales
Assistanat de Direction
* Filtrer les appels, accueillir les clients et visiteurs
* Gérer lagenda du Dirigeant : réunions, rendez-vous, priorités
* Organiser et préparer les déplacements
* Gérer le courrier (papier et mails) : tri, transmission, classement et archivage
* Assurer le suivi quotidien avec le Dirigeant de lavancement des dossiers
* Gérer le classement papier et numérique
* Être linterface des interlocuteurs internes et externes et coordonner la circulation de linformation
Client servicing
* Préparer les dossiers et les ordres du jour des rendez-vous
* Rédiger les comptes rendus
* Répondre aux demandes des clients (support administratif, sujets de vie courante...)
Office Management
* Gestion des services généraux
* Facturation :
* Préparation des éléments de facturation en lien avec les équipes et lexpert-comptable
* Établissement, édition et envoi des factures
* Préparation de la liasse comptable mensuelle
* Informatique :
* Centralisation des demandes des collaborateurs et coordination avec le prestataire informatique
* Suivi des abonnements et du matériel informatique
Marketing & Communication
* Mise à jour du site internet (blog, revue de presse, contenus)
* Mise en page et diffusion de la newsletter
* Communication sur les réseaux sociaux
De par la diversité de ses missions, lAssistant de Direction évolue dans un environnement sans routine. Il fait preuve de réactivité, dadaptabilité et dune bonne résistance au stress et à la pression.
Très organisé, il sait hiérarchiser les priorités et gérer plusieurs sujets simultanément. Proactif, il sadapte aux imprévus du quotidien avec efficacité et discrétion.
La confidentialité est un élément central du poste, en raison de laccès à des informations sensibles.
* Expérience : Min. 5 ans sur un poste dAssistant ou Office Manager en Family Office, M&A ou Gestion de Patrimoine.
* Anglais courant indispensable.
Conditions du poste
* Poste basé à Paris 8¿
* Pas de télétravail
* Rémunération : 42-48 KEUR selon profil + bonus + participation/intéressement
* Poste à pourvoir immédiatement
* CDI 39h
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