Alternance office manager et assistant commercial h/f

Vous êtes en cours de formation BAC2 minimum et recherchez une alternance en Office Management ? Vous êtes à l’aise avec la gestion administrative et organisationnelle et justifiez idéalement d’une première expérience en support ou en assistanat. Vous avez un excellent relationnel, aimez être polyvalent(e) et savez gérer plusieurs tâches en simultané avec rigueur et efficacité. Autonome et proactif(ve), vous aimez trouver des solutions, prendre des initiatives et travailler dans un environnement dynamique. Rejoignez Extia et intégrez une entreprise où l’humain passe avant tout ! Intégré(e) à la Direction Office Management d’Extia, vous veillez au bon fonctionnement des bureaux, contribuez à offrir un cadre de travail optimal aux équipes et prenez part aux missions d’administration des ventes pour accompagner l’activité commerciale. Vos missions office manager : Vie d’agence & accueil : Veiller au bon déroulement du quotidien des collaborateurs, assurer une ambiance de travail agréable et gérer l’accueil ainsi que les accès. Gestion des locaux & services généraux : Suivre l’entretien des bureaux, coordonner les prestataires, gérer les incidents et les fournisseurs, et assurer le suivi budgétaire hors informatique. Support administratif : assurer le suivi des documents liés aux locaux et aux services généraux, accueil des collaborateurs & gestion des accès Vos missions administration des ventes : Gestion des comptes clients : Vous assurez l’ouverture des comptes clients et veillez à la vérification ainsi qu’à la mise à jour régulière de leurs informations. Suivi des missions : Vous créez les missions dans notre logiciel interne, saisissez et validez les contrats d’application, mettez à jour les données contractuelles et établissez les ordres de mission. Facturation & recouvrement : Vous préparez et validez les factures avec leurs justificatifs, suivez les règlements et prenez en charge les relances en cas d’impayés.