Vos missions en quelques mots Direction / Administration / Gestion Organisation et coordination En lien avec le MDE, le DDARJ et le RGPI, participer à la définition des projets relatifs à l'entretien immobilier financés sur des crédits régionalisés En cas de besoin, suppléer le RGPI dans l'exécution et le suivi de l'enveloppe budgétaire En lien avec le RGPI, mettre en œuvre une politique de rationalisation de la gestion du patrimoine immobilier Assister le RGPI dans la préparation des procédures de marchés publics pour l'exploitation et la maintenance des bâtiments ainsi que les procédures de marchés publics de travaux Veiller au respect de la réglementation immobilière (vérifications périodiques, mises aux normes, amiante, radon) Gestion du patrimoine immobilier Participation à la mise en place et au suivi des marchés publics de maintenance multi technique Evaluation et proposition de priorisation et de planification des travaux nécessaires Assistance, conseil et avis techniques aux juridictions lors des actions complexes découlant de la gestion de l'entretien des bâtiments, au titre du suivi des contrats ci-dessus ou au titre de travaux à prévoir et à suivre Gestion prévisionnelle de la maintenance Veille réglementaire et technique des différents équipements pour les ERP Suivi de la mise en conformité de toutes les installations techniques Propositions d'amélioration dans tous les domaines d'interventions utiles Interface avec les services immobilier et informatique du secrétariat général (DI et DIT) ou l'agence pour l'immobilier de la justice (APIJ) Interface avec les intervenants tiers (bureaux d'études, maîtres d'œuvre) lors de la réalisation d'opérations complexes Réalisation de la maîtrise d'ouvrage et/ou de la maîtrise d'œuvre d'opérations de travaux pilotées directement par le SAR Suivi des chantiers financés sur des crédits titre III et V, participation aux réunions de chantier En l'absence du RGPI, assurer le suivi et la mise à jour du logiciel de gestion du patrimoine immobilier (chorus RE-FX, Patrimmo) Communication interne et externe Travailler en réseau avec les chefs de juridiction, directeurs de greffe, le service informatique, les départements immobilier (DI) et informatique (DIT), l’APIJ, ainsi que le référent hygiène et sécurité de la délégation régionale du secrétariat général Rédiger, sous le contrôle du DDARJ et du RGPI, des rapports, notes et courriers sur toute question touchant à son domaine de responsabilité, et élaborer les dossiers techniques dans le cadre de la préparation des demandes budgétaires Préparer et participer à des réunions ou groupes de travail institutionnels au niveau régional et national Ressources humaines / formation Assurer le relai quotidien entre les juridictions, le DI, le DIT, le MDE et l'administration centrale Contribuer avec le MDE, le DDARJ et le RGPI à la définition et à la mise en œuvre des projets dans le domaine de l'immobilier Assurer une veille juridique et technique Profil recherché Savoirs : Circuits administratifs – niveau expertise Conduite des opérations immobilières – niveau expertise Techniques du bâtiment, et plus particulièrement de la maintenance – niveau expertise Contrôles réglementaires – niveau expertise Réglementation qualité, hygiène, santé, sécurité et accessibilité (ERP) – niveau expertise Règles d’urbanisme – niveau maîtrise Code de la commande publique – règlementation des marchés publics de travaux– niveau expertise Outils métier (Patrimmo, OSFI, RESANA) – niveau maîtrise Règlementation des marchés publics – niveau maîtrise Outils bureautiques et de communication – niveau maîtrise Exploitation et maintenance des bâtiments – niveau expertise Règles relatives à la sécurité et à la sûreté – niveau expertise Suivi et réception des travaux d’entretien immobilier et de maintenance – niveau expertise Règles et techniques budgétaires et comptables – niveau maîtrise Savoir-être : Avoir le sens du service public Avoir de la rigueur, de la méthode et être organisé Être autonome Respecter les engagements Être réactif et avoir l’esprit d’initiative Faire preuve de pédagogie Avoir des qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle Savoir-faire : Analyser les besoins et les problématiques : définir des solutions pertinentes aux problèmes Rédiger un cahier des charges Savoir appliquer les procédures réglementaires Savoir hiérarchiser ses activités Savoir respecter les délais Savoir travailler en équipe et en réseau Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie Savoir travailler dans l’urgence Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques Maîtriser les techniques budgétaires Conduire et animer une réunion Organiser son travail Maîtriser les nouvelles technologies Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les techniques de Communication Conduire une négociation Dégager des objectifs et des priorités Conduire un projet Localisation Localisation : 60 rue jacquinot 54000 nancy Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter Patricia MARTIN, DDAIRJ - ddarj.sar.ca-nancy@justice.fr
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