Magasinier/magasinière des bibliothèques - h/f

Description entreprise :

L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques. Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita. Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs. L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.

L’Ecole normale supérieure de Lyon est implantée sur 112 829 m2 répartis sur 2 sites très proches l’un de l’autre : René Descartes (siège) et Jacques Monod.

Elle dispose ;

* d’une bibliothèque Diderot de Lyon (1,2 million de volumes disponibles sur le site René Descartes) proposant des collections en SHS (site Descartes), en sciences exactes et expérimentales (site Monod) et en éducation (site Descartes).
* d’un théâtre : la salle Kantor ;
* d’un studio de cinéma : la salle Jean-Claude Carrière ;
* de deux salles de musique ;
* de deux gymnases
* de deux restaurants : un sur le site Descartes et un sur le site Monod.

Son budget annuel est d’environ 150 M €.

L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie et des conditions de travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.


Description du poste :

PRESENTATION DE LA BIBLIOTHEQUE

La Bibliothèque Diderot de Lyon (BDL) est le Service commun de la documentation de l'ENS de Lyon. Bibliothèque pluridisciplinaire d'étude et de recherche en lettres, sciences humaines, éducation, sciences exactes et expérimentales, elle est implantée sur les deux campus de l'ENS de Lyon, dans le quartier de Gerland (site Monod et site Descartes). Riche de collections de référence dans plusieurs domaines disciplinaires et de fonds de conservation d’excellence, elle accueille étudiants, chercheurs et grand public jusqu’à 80h par semaine.

PRESENTATION DU POSTE :

Place du poste dans l'organisation : au sein de la Bibliothèque Diderot de Lyon, le poste est rattaché au département du Patrimoine et de la conservation et sous l’autorité de la responsable du service Equipement.

MISSION :

Le magasinier est chargé de la gestion matérielle et de la préservation des collections.

Il/elle participe à l'accueil, à l'assistance et à la communication des documents, sur place et à distance, aux lecteurs de la bibliothèque.

Il/elle prend part également à l'équipement, à la communication et au rangement des collections.

Il/elle participe aux chantiers collectifs en magasins ou en salles.

ACTIVITES :

Equipement

- Contribuer à la conservation matérielle des collections (conditionnement des collections)

- Assurer les mouvements des collections

- Ranger des collections

- Equiper des documents

Service aux publics

- Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place ou à distance

- Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité

- Faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l'application des règles de sécurité

- Inscrire les utilisateurs et mettre à jour leurs données personnelles

- Enregistrer les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités

- Répondre à des questions d'orientation relatives aux espaces de la bibliothèque, à ses services ou à son environnement

- Fournir aux utilisateurs un premier niveau d'information sur les collections

Chargé·e de planning par intérim

- Organiser, en binôme, le planning de service public de la bibliothèque

- Effectuer les remplacements quotidiens nécessaires à la continuité du service

- Utiliser les outils de gestion de planning et tableaux de suivi

- Rédiger et diffuser des informations, notamment par l’intermédiaire de la boîte de service planning

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Relation hiérarchique :

Département Patrimoine et conservation, service équipement.



Relations fonctionnelles internes :

- Le département des services aux publics de la Bibliothèque Diderot de Lyon

- Tous les départements et services de la Bibliothèque Diderot de Lyon

- Les assistants de prévention et référents bâtiments de la Bibliothèque Diderot de Lyon

- Le service de sécurité de l’ENS de Lyon

- La DMG de l’ENS de Lyon ou sa DSI



Relations fonctionnelles externes :

- Le cas échéant, prestataires et fournisseurs



Contraintes particulières de travail :

Contraintes horaires, conformément au protocole dérogatoire ARTT de la bibliothèque Diderot de Lyon (protocole ARTT de l'ENS de Lyon) : une sortie à 19h par semaine, samedis 3 à 4 fois par an.


Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances sur l’environnement professionnel :

Typologie des publics des bibliothèques

Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises

Savoir-faire opérationnel :

Comprendre les demandes de l'utilisateur et l'orienter le cas échéant vers le service compétent

Connaître les collections de la bibliothèque : leur organisation, les conditions de prêt et de consultation et les problèmes particuliers liés aux différents types de documents

Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer à l'utilisateur

Se situer dans la bibliothèque et son organisation (ses missions, ses services, son fonctionnement...) et situer la bibliothèque par rapport à son organisme de tutelle

Manipuler un document avec précaution

Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées

Utiliser les matériels spécifiques au poste d'équipement des collections

Maîtriser les procédures de traitement matériel des collections

Savoir-être :

Maîtrise de l'expression orale et écrite

Sens relationnel

Rigueur / fiabilité

Capacité d'écoute

Capacité de travail en équipe