Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) pour une mission en intérim, sur plusieurs semaines, pour notre client situé à Beaumont Louestault.
Missions principales :
Accueil Téléphone et Mails
Répondre au téléphone et orienter les appels.
Accueillir et informer les visiteurs (clients, fournisseurs, etc.).
Transmission des messages aux destinataires et réception des commandes.
Pesage et Relance Clients
Peser tous les véhicules et établir les bons de livraison.
Réaliser la facturation clients et l'expédier.
Assurer le suivi des règlements clients et établir des devis.
Remettre les prix aux clients pour des poids inférieurs à 100 tonnes.
Mission Administrative
Vérifier le pointage du personnel.
Faire les prix de revient et valider les factures fournisseurs avec le chef de carrière.
Etablir un reporting sur le logiciel Carsabe, incluant les dépenses liées au personnel, matériel, fournitures, location, transport, etc.
Assister le chef de carrière et gérer le classement et l'archivage des documents.
Transport et Logistique
Organiser le planning des livraisons et le diffuser aux conducteurs routiers.
Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)
Connaître et participer activement aux engagements RSE de l'entreprise.
S'assurer du bon fonctionnement des fichiers et renseigner les indicateurs RSE.
Sécurité
Respecter et faire appliquer les consignes générales de sécurité (plan de circulation, plan incendie, registre des entrées et sorties).
Signaler les surcharges aux transporteurs et exiger le bâchage des camions.
Environnement
Contrôler les apports de déblais et tenir à jour le registre associé.
Renseigner les indicateurs environnementaux.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
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