Secrétariat du corps préfectoral

Informations générales Référence BA017ATB-119554 Date limite de candidature 31/05/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétariat du corps préfectoral Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Le secrétariat du corps préfectoral assure les missions suivantes : • Traitement des contacts des membres du corps préfectoral (gestion des agendas, organisation et coordination des audiences et des déplacements) • Accueil physique et téléphonique • Liaisons tant avec les services de la préfecture que les services extérieurs • Enregistrement du courrier du corps préfectoral • Secrétariat (dactylographie, mise en forme de documents adressés par les services extérieurs) • Rédaction de courriers et traitement de dossiers ponctuels • Gestion du tableau des permanences et des congés des sous-préfets • Chorus – suivi des frais de déplacement des chauffeurs du corps préfectoral Ces missions peuvent également être assurées par intérim pour les autres membres du corps préfectoral, en cas de besoin ou d’accroissement d’activité. Le ou la titulaire du poste pourra également être amené à assumer ponctuellement les tâches suivantes en lien avec le bureau de la représentation de l’État : • Rédaction des accusés réceptions pour les courriers reçus au niveau du cabinet • Vérification des éléments de moralité dans le cadre des propositions de médailles (MACD, jeunesse et sport, etc.) Votre environnement professionnel : Activités du service Secrétariat, liaison avec les services, représentation de l’État et vie politique : - Organisation des visites officielles, cérémonies et protocole - Constitution des dossiers et préparation des discours - Gestion des distinctions honorifiques et des interventions Liaisons hiérarchiques Membres du corps préfectoral Liaisons fonctionnelles Sur les missions relevant du BRE, le ou la titulaire du poste agira sous l’autorité fonctionnelle de la cheffe du bureau de la représentation de l’État. Le ou la titulaire entretient par ailleurs des liens avec tous les services de la préfecture – Les directions départementales interministérielles – les autres services extérieurs – les services ministériels. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Bonnes connaissances de l’environnement administratif, grande disponibilité et discrétion. Afin d’assurer une continuité de service entre 8 heures et 19 heures, la présence d’un personnel doit être assurée chacun des créneaux suivants : • de 8 h à 16 h 30 • de 9 h à 17 h 30 • de 10 h à 19 h Qui contacter : La cheffe du bureau de la représentation de l’État : Nathalie DORNAT Le directeur de cabinet : Raphaël FARGES Pour tout renseignement RH - le service des ressources humaines : sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :. Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx. Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis Savoir rédiger- niveau pratique - requis Savoir s'organiser - niveau pratique - requis Savoir-être Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis Savoir s'adapter- niveau pratique - requis Savoir accueillir - niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines- niveau pratique - requis Vos perspectives : Préparation pratique aux concours et acquisition d’une culture de l’interministérialité. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative Préfecture de la Charente-Maritime 38 rue Réaumur – 17000 La Rochelle Code fiche de l'emploi-type 1 (RMFP) : ADM005A Fondement juridique du recrutement Fondement juridique contractuel : Poste ouvert aux contractuel(les) sur le fondement juridique de l’article L332-2-2 du code de la fonction publique Etat Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17) Lieu d'affectation LA ROCHELLE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) LA ROCHELLE Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Personne à contacter (mail) sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.FR