Sec-gen: opérateur(trice) de numérisation h/f

Description du poste

Sous l'autorité du responsable de l’atelier, l’opérateur (trice) de numérisation a en charge la préparation, la numérisation et la reconstruction des documents transmis par les cabinets, les directions ou services ministériels, en vue de leur archivage électronique.

Il dispose pour ce faire de l'équipement adapté : scanners et logiciels.

Dans ce cadre, l'opérateur (trice) de numérisation effectue, dans les règles de sécurité et selon les impératifs de production, les missions suivantes :
- Réception des documents papier ;
- Préparation des documents en vue de leur numérisation ;
- Paramétrage des scanners (mise en place de scénarios) ;
- Placement des documents dans les scanners ;
- Lancement du processus de numérisation ;
- Récupération des documents numérisés ;
- Nettoyage informatique des fichiers si nécessaire ;
- Vérification de la qualité et de la conformité de la numérisation ;
- Stockage et/ou archivage des fichiers ;
- Reconstruction des documents fournis.

Conditions d'exercice particulières

Utilisation de logiciels spécifiques.

Le pôle IRNF assurera en interne la formation nécessaire complémentaire à la pratique ou à la maîtrise des équipements/logiciels en place dans l'atelier.

L'activité peut impliquer le traitement de données sensibles et la manutention de charges potentiellement lourdes.

Description du profil recherché

Débutant ou confirmé, le candidat devra posséder une appétence pour les outils informatiques.

Un sens de l’organisation développé serait un atout indéniable.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
2. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
3. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
4. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
5. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant