Executive assistant – direction senior (h/f/x)

Description du poste

Dans un contexte de continuité opérationnelle et de soutien exécutif de haut niveau, Ubisoft recherche un(e) Executive Assistant expérimenté(e) pour accompagner plusieurs dirigeants seniors.
Le rôle est clé pour la fluidité de l’agenda exécutif, la coordination transverse, la gestion des priorités et la qualité des interactions internes et externes, dans un environnement complexe et en évolution rapide.

Responsabilités principales:

Support exécutif & gestion des priorités

1. Assurer un support quotidien de haut niveau auprès de deux dirigeants (agenda, priorisation, suivi des engagements).
2. Gérer des calendriers complexes, réunions stratégiques, comités de direction et points sensibles.
3. Organiser les déplacements professionnels (France & international)

Coordination & interface transverse

4. Contribuer à l’animation de la vie d’équipe : organisation de workshop et de réunions d’équipe spécifique (essentiellement à Paris)
5. Coordonner des sujets transverses ou projets spécifiques -

Communication & information management

6. Gérer les notes de frais des deux dirigeants
7. Suivi des dossiers en cours avec les Services Généraux

Confidentialité & fiabilité opérationnelle

8. Garantir un haut niveau de confidentialité, de fiabilité et de rigueur dans la gestion de données sensibles.
9. Contribuer à la continuité de service du bureau exécutif, même en contexte de charge ou de transformation.

Qualifications

Expérience & savoir-faire

10. Expérience confirmée en tant qu’Executive Assistant / Assistant(e) de direction senior, idéalement auprès de dirigeants ou comités de direction.
11. Capacité à évoluer dans des environnements changeants et matriciels.
12. Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams, PowerPoint, outils de planification).

Compétences clés

13. Très forte organisation, autonomie et sens des priorités.
14. Excellentes capacités de communication écrite et orale, en français et en anglais.
15. Aisance relationnelle et diplomatie.
16. Capacité à prendre des décisions opérationnelles et résoudre les problèmes.