Adjointe administrative / adjoint administratif - agent de catégorie c

Vos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Le poste proposé est localisé au sein du département des ressources humaines du SAR de Paris. En fonction des besoins identifiés par le responsable du département, l’adjoint administratif pourra être affecté dans l’un des bureaux de gestion du département des ressources humaines (bureau des personnels titulaires, bureau des personnels contractuels, bureau des magistrats et collaborateurs occasionnels du service public), avec les missions suivantes : · Bureau des personnels titulaires : Prise en charge administrative et financière des fonctionnaires du ressort de la cour d’appel de Paris Saisie des accessoires de la paie (NBI, IFSE, heures supplémentaires, forfait télétravail, etc.) Mise à jour et suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires : arrêts de maladie, congés de maternité, congés de paternité, état des services accomplis, notamment Préparation de dépêches dans le cadre de la gestion administrative des agents du ressort Dépôt des pièces dans le Diadem (SIRH Harmonie) Préparation des dossiers de mobilité et de détachement · Bureau des personnels contractuels : o Prise en charge administrative des contractuels du ressort de la cour d’appel de Paris selon un portefeuille déterminé par le chef du bureau Gestion des demandes de rédaction de contrats et d’avenants Constitution des dossiers Rédaction des contrats Suivi des recrutements Edition des documents de fin de contrat Mise à jour des tableaux de suivi et du Diadem (SIRH Harmonie) o Prise en charge en paie des contractuels du ressort selon un porte-feuille déterminé par le chef du bureau Gestion des titres à valider Tenue des tableaux de suivi · Bureau des magistrats et des collaborateurs du service public : Prise en charge administrative et financière des magistrats du ressort Contrôle paie (contrôle des prises en charges et des mouvements de paie, réalisations des extractions, réalisations des ZVIV) Tenue de tableaux de suivis Aide à la saisie ponctuelle d’indemnité paie (campagne CET ou primes modulables) Réalisation des titres à valider (TAV) Réalisation des attestations IRCANTEC Profil recherché Connaissances Organisation administrative et judiciaire Circuits administratifs Outils bureautiques Statut de la fonction publique et statuts particuliers Règles budgétaires et comptables Droit civil, droit pénal, procédure civile, procédure pénale Savoir-être Avoir le sens des relations humaines et de la pédagogie Savoir anticiper, être réactif et autonome Faire preuve de discrétion Savoir-faire Appliquer les textes législatifs et règlementaires Alimenter des tableaux de bord et statistiques Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les techniques de l’accueil Encadrer et animer un équipe Qualités d’analyse, rédactionnelles et de synthèse Éléments de candidature Personnes à contacter Elisabeth BROGLIO