Assistant de président

Etablissement public ayant à sa tête des chefs d'entreprises élus, la CCI de Toulouse représente les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Elle contribue au développement économique, à l'attractivité et à l'aménagement du territoire ainsi qu'au soutien des entreprises de la Haute-Garonne

Assurer le secrétariat général : filtrage téléphonique, accueil des rendez-vous, gestion des boites mail Président et Cabinet,
Gérer le courrier entrant/sortant et orienter, en lien avec le Chef de Cabinet, les courriers à destination des autres services et des élus,
Centraliser, contrôler et relire systématiquement les courriers internes transmis pour signature au Président ; Gérer l’agenda du Président et du Responsable Relations Institutionnelles : prévisionnel, mise à jour des agendas électroniques partagés, recherche de dates de réunions, gestion et suivi des modifications, anticiper et organiser les déplacements,
Rédiger et/ou mettre en forme notes, courriers, comptes-rendus/PV de réunions dont celui de l’Assemblée Générale...,
Assurer la gestion des demandes d’achats et des bons de commande dans le respect des procédures internes du cabinet et des autres services selon leurs besoins
Participer au pôle d’assistante en réalisant les tâches de secrétariat émanant d’autres services selon les besoins
Classer régulièrement et archiver les dossiers du Président et du Cabinet,
Réaliser/suivre des tableaux de bord, répondre à des enquêtes,
Bac + 2 assistanat de direction/assistant de gestion/assistant de manager.
3 à 5 ans d’expérience minimum dans un poste d’assistant de direction.

- Très bonne maîtrise du pack office
- Type de contrat: CDI à temps plein

Avantages :
Prise en charge du transport quotidien