Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT BILINGUE ANGLAIS (H/F).
Responsabilités clés Accueil : Recevoir les clients, invités et visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle. Gestion du courrier : Gérer les flux de courrier entrants et sortants, y compris la distribution interne. Livraisons : Réceptionner, enregistrer et distribuer les livraisons entrantes. Logistique d'entrée : Superviser les marchandises dans la zone d'entrée, en veillant à ce qu'elles soient manipulées et entreposées de manière appropriée. Coordination : Assurer la liaison avec la réception principale pour l'enregistrement des visiteurs et les besoins en matière de droits d'accès. Communication interne : Communiquer régulièrement avec le Responsable des installations (Facilities Manager), basé à Londres, sur les sujets relatifs au bureau. Gestion des prestataires : Coordonner et soutenir les fournisseurs externes pour garantir le bon déroulement et l'efficacité des services. Stocks : Suivre et gérer les niveaux de fournitures de bureau, et passer les commandes si nécessaire. Sécurité : Assurer la liaison avec les équipes de sécurité (sur site et à distance) pour coordonner l'accès des parties prenantes lorsque cela est requis. Ce poste basé à Paris 8eme est à pourvoir jusqu'au 17 juin minimum. La rémunération proposée est 30 à 35 Ke.
De formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum. Compétences et Expérience Excellentes capacités de communication et d'aisance relationnelle. Maîtrise courante du français et de l'anglais. Sens aigu de l'organisation et souci du détail. Capacité à gérer plusieurs tâches de front et à hiérarchiser les priorités efficacement. Attitude professionnelle et abordable. Compétences de base en administration et en coordination. Relations de travail Responsable des installations (Facilities Manager). Équipes RH sur site pour les deux unités commerciales présentes. Vendeurs et prestataires de services externes. Parties prenantes internes et visiteurs. Équipes de sécurité sur site et à distance.
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