Responsable du service support recettes dépenses (f/h)

Responsable du service support recettes dépenses (F/H)

Type de contrat : Mobilité ou CDD

Contrat renouvelable : Oui

Niveau de diplôme exigé : Bac + 3 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Ingénieur d'Etudes (IE)

Niveau d'expérience souhaité : Jusqu'à 3 ans

A propos du centre ou de la direction fonctionnelle

Au siège de l’institut, l’agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. Elle établit annuellement son compte financier. L’agence comptable d’Inria est organisée en 5 services. Est également rattaché directement à l’agent comptable, un chargé de mission contrôle interne comptable, audit et synthèse comptable. Le service « Support Recettes Dépenses » ou SSRD est un service transverse au sein de l’Agence Comptable. Il est composé d’un chef de service et de deux gestionnaires. Le SSRD est placé sous l’autorité directe d’un adjoint, fondé de pouvoir de l’Agent Comptable qui a en charge également le service du visa de l’ensemble des dépenses d’Inria. Le SSRD travaille en collaboration étroite avec les autres services de l’Agence Comptable, les assistantes des équipes de recherches (AER), les assistantes de direction et de services ainsi que le service de mutualisation des ressources humaines (SMGHR).

Le SSRD assure la tenue du référentiel tiers d’Inria, le suivi de certains comptes d’imputation provisoire et des états de soldes de comptes de tiers. Il prend en charge des missions ponctuelles liées aux chaines de la dépense ou de la recette. Il a également à sa charge le contrôle a posteriori des frais de missions prises en charge dans le cadre du contrôle allégé en partenariat. Ces contrôles font l’objet de rapports communiqués à l’ordonnateur.

Ce qui en fait un service particulièrement stratégique de l’Agence comptable.

Mission confiée

Le/la responsable du SSRD assure la sécurité de la base tiers de l'Institut et garantit la rapidité des règlements des créanciers en renforçant la qualité des contrôles effectués par les services ordonnateurs.

Principales activités

Le responsable du service, et son équipe, s'assurent notamment :

1. de la tenue du référentiel tiers (fournisseurs et clients) ;
2. du suivi de l’apurement de certains comptes d’imputation provisoire ;
3. du suivi des états de soldes de certains comptes de tiers ;
4. du contrôle a posteriori des dépenses visées dans le cadre du contrôle allégé en partenariat mis en place pour le remboursement aux agents des frais de missions ;
5. de toute mission ponctuelle visant à sécuriser les flux financiers et à respecter les procédures;
6. du classement et de l'archivage des états de contrôles pour en assurer leur traçabilité.

Compétences

Compétences métiers :

7. Bonnes connaissances des règles de la comptabilité générale et de la comptabilité publique (réglementation de la dépense publique et des moyens de paiement, réglementation des marchés publics, règlementation des frais de missions) ;
8. Pratique des progiciels financiers et du requêtage ;
9. Maîtrise des outils bureautiques.

Savoir-Faire :

10. Savoir piloter l'activité
11. Manager une équipe, animer des réunions;
12. Analyser des dispositions réglementaires ou contractuelles ;
13. Analyser les données comptables ;
14. Mettre en œuvre les procédures et les règles définies par sa hiérarchie et la règlementation ;
15. Analyser les urgences et prioriser ses activités ;
16. Faire preuve de capacité d’adaptation à une structure administrative en forte évolution (organisation et système d’information).

Savoir-être :

17. Posséder un bon sens relationnel ;
18. Être rigoureux et organisé ;
19. Avoir l’esprit d’initiative ;

Avantages

20. Restauration subventionnée
21. Transports publics remboursés partiellement
22. Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
23. Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté)
24. Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
25. Accès à la formation professionnelle
26. Adhésion à la mutuelle de santé collective MGEN, prise en charge à 50% par l'institut.