Dans le cadre de l'ouverture de nos nouveaux bureaux parisiens (Métro Alésia), et sous la responsabilité de la direction support Marketing, vous accompagnerez nos équipes sur tous les aspects administratifs du site.
Coordination administrative
Planification et coordination des tâches administratives pour le site de Paris et coordination avec les autres assistantes de Laval.
Mise en oeuvre des procédures administratives pour le site de Paris en respect des procédures de l'Univers Noz.
Organisation et planification de réunions et de conférences.
Organisation et planification, des visites, des voyages et des déplacements.
Gestion administrative
Création et mise à jour des documents administratifs.
Gestion des archives et des données.
Préparation et production de documents et de rapports.
Relai RH local (remise des contrats, prise rdv médecine travail, gestion des arrêts maladie et des plannings de présence).
Coordination du site
Accueil physique et téléphonique.
Gestion des différents prestataires pour le site (techniciens, maintenance).
Suivi des contrats de maintenance.
Gestion de l'inventaire et des stocks.
Gestion des échantillons pour l'activité Marketing du site.
Compétences requises
- Sens de l'organisation et de gestion des priorités
- Polyvalence
- Discrétion
- Rigueur
- Anglais courant
- 5/10 ans d'expérience dans l'assistanat de direction ou de la gestion administrative d'un service
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