Le gestionnaire carrières et rémunérations assure la gestion individuelle, administrative et financière des agents de l'Université d'Orléans, au sein du service des personnels BIATSS de la Direction des Ressources humaines.
Activités principales
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité).
Accueillir et informer les agents.
Saisir et mettre à jour des bases de données des tableaux de bord, les dossiers des agents.
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser.
Préparer les éléments et pièces comptable nécessaires pour la mise en œuvre de la paye.
Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel de paie SIHAM.
Contrôler la paie saisie avant transmission à l'agence comptable pour contrôle puis envoi à la DDFIP.
Vérifier les bulletins de salaire.
Assurer le suivi administratif des actions réalisées.
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Recueillir les informations orales et écrites relatives à la situation des personnels et constituer leur dossier administratif.
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
Classer et archiver des documents
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