Chargé de planification (h/f)

LIP Tertiaire Clermont Ferrand recrute pour son client, éditeur de logiciels implanté sur Clermont Ferrand, un chargé de planning H/F.
Le chargé de planning est rattaché au service formation et pôle planification sous la responsabilité du responsable du planning en collaboration avec les Chefs de projets et responsables adjoints du service formation.

Le chargé de planning a pour mission d'élaborer, d'optimiser et d'actualiser le planning de l'ensemble des consultants formateurs de l'entreprise

Activités principales

- Collecter auprès des différents acteurs toutes les informations relatives au planning
- Optimiser le planning (faire des choix d'utilisation parmi plusieurs options, notamment cohérence sur les déplacements des collaborateurs), rappeler les clients, si nécessaire pour déplacer des dates de leur planning
- Saisir les informations dans le logiciel dédié
- Fournir aux chefs de projets et responsables adjoints service formation ou autres collaborateurs les informations nécessaires et les aider dans la planification des dates
- Gérer la planification des interventions pour les commandes clients
- Faire circuler au sein du pôle les informations relatives au planning (annulations, nouvelles disponibilités, alertes, absences...)

Activités complémentaires

- Tâches administratives rédaction de documents, attestations de formation, convention de formation, programmes de formation
- Courriers clients
De formation Bac+2 assistant commercial ou administratif, vous êtes doté d'une excellente aisance relationnelle et de très bonnes compétences de communication écrite et orale.
Fort d'un tempérament d'analyse et de synthèse, vous savez faire preuve d'anticipation, d'autonomie, de rigueur et d'adaptabilité, tout en étant capable d'anticiper les demandes.