Description :
Mission principaleAu sein du cabinet de la Direction Générale l'assistant.e assure le secrétariat et exécute des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants.ActivitésprincipalesAider à la gestion de l'agenda du Président- Directeur Général (Organiser des rendez-vous ou des réunions)Aider à la constitution des dossiers du Président- Directeur GénéralAssurer l'interface avec les départements de l'INSERM et les partenaires extérieursSuivre et mettre à jour des tableaux de suivi d'activités du cabinetOrganiser et gérer les déplacements du Directeur Général : réservation des transports et des hôtels, traitement des états de frais.Assurer l'accueil téléphonique : renseigner ou orienter, le cas échéant, les appels vers les personnes compétentesRédaction de courriers et notesSaisir, traiter et suivre le courrier arrivé et le diffuser aux services concernésEffectuer des travaux de copie, de classement et d'archivageSuppléer les agents de l'équipe administrative du cabinet
Profil recherché :
ConnaissancesConnaître les techniques de secrétariatProcédures administratives et circuits internesSavoir-faireMaîtriser les techniques de secrétariatSavoir travailler en équipeMaîtriser les logiciels Word et Excel, messagerie interne et internetMaîtriser l'anglais à l'oral et à l'écrit serait un plusQualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaireSens de l'organisation et de la rigueur administrativeSavoir prioriser, gérer l'urgenceAptitudesAisance relationnelle, sens de la communication et goût pour le travail en équipeExpression écrite et orale soignéeDisponibilité, réactivité et polyvalenceCapacités d'adaptationExpérience(s) souhaité(s)Expérience similaire appréciéeNiveau de diplôme et formation(s)BTS Assistante de direction/de manager
Experience: Expérience exigée
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
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