Assistant accueil h/f

HORPER, qui sommes-nous ?

Entreprise de conseil en ressources humaines, nous accompagnons nos clients sur tout type d'activités sur l'ensemble des questions RH, qu'il s'agisse de TPE, PME et autres collectivités.

Nos types d'intervention :
- Diagnostic organisationnel & RH ;
- RH externalisé ;
- Recrutement ;
- Formation ;
- Accompagnement individuel et collectif ;
- & Bilan de Compétences.

Nos locaux sont situés à Talmont-saint-Hilaire, en Vendée (85).

Notre processus de recrutement chez HORPER

Chez HORPER, nous avons à coeur de proposer un accompagnement personnalisé, à la hauteur de vos attentes comme de celles de nos clients. Notre processus de recrutement se veut transparent :
- Premier échange téléphonique avec Mathilde, Baptiste.
Un entretien rapide (15 à 30 min) pour faire connaissance, connaitre vos motivations et répondre à vos premières questions.
- Entretien en visio/ ou en présentiel
Un temps d'échange plus approfondi pour vous présenter le contexte du poste, mieux comprendre votre parcours et surtout vous parler de l'entreprise.
- Entretien au sein des locaux de notre client
C'est le moment d'échanger concrètement sur les enjeux du poste, l'équipe en place, l'environnement de travail, les routines au sein du service Et bien sûr, de voir si le feeling est là, car au-delà des compétences, c'est aussi l'envie de travailler ensemble qui fait toute la différence.
- Finalisation & intégration
Une fois la promesse d'embauche signée, nous restons en contact ! Chez HORPER, on ne vous laisse pas une fois la mission signée : on reste à vos côtés pour vous accompagner dans vos premiers pas, s'assurer que tout se passe bien, et nous restons à l'écoute si besoin. Parce qu'une intégration réussie, c'est la clé pour bien démarrer. L'entreprise ?

HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour son client GEOUEST, un Bureau d'études d'ingénierie et cabinet de géomètres experts en Vendée un(e) assistant(e) accueil et administratif.

Basée en Vendée, à la Roche sur Yon, composée d'une cinquantaine collaborateurs répartis sur 2 sites (La Roche sur Yon et les Sables d'Olonne), l'entreprise poursuit son développement dans ses 3 domaines d'activités : Aménagement, Géomètres Experts et Topographie.

Vos missions ?

En lien avec l'ensemble des services de l'entreprise, vous êtes responsable de l'accueil du public, ainsi, vous réaliserez les missions suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, ainsi que la gestion de la boîte mail générale et du courrier (réception, envois, dépôts, mises sous pli) ;
- Gérer les fournitures et consommables (commandes, suivi des livraisons, gestion des stocks, badges autoroute) ;
- Organiser la logistique interne : réservation de salles, préparation des réunions (café, documents), accueil des stagiaires et suivi des conventions ;
- Coordonner les interventions de maintenance du bâtiment et veiller à la mise à disposition des registres et documents réglementaires (sécurité, DUERP) ;
- Préparer et mettre à jour les supports administratifs (reliure, plastification, panneaux, trombinoscope, dossiers de références) ;
- Contribuer à la gestion comptable et administrative d'une association professionnelle (adhésions, cotisations, suivi financier).

Les conditions d'emploi ?

- CDI - 36h30, du lundi au vendredi, RTT ;
- Rémunération : A définir selon profil ;
- Poste basé à la Roche sur Yon ;
- Mutuelle, CSE, Participation, titres restaurant.