Stage - assistant(e) chef de projet hébergement

Description de l'entreprise

GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événement, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

L'organisation de salons constitue une des trois activités du groupe GL events, avec 250 manifestations organisées, réservées aux professionnelles ou dédiées au grand public. GL events Exhibitions a développé une expertise sans équivalent du métier d'organisateur de salons, un métier qui doit, satisfaire à des techniques de marketing, de communication et d'organisation de plus en plus pointues et conserver une proximité avec les acteurs de ses marchés.

Health & Science est la division santé de GL events Exhibitions, spécialisée dans l’organisation de congrès, salons et programmes de formation dédiés aux professionnels de la santé et des sciences, en France et à l’international. Elle accompagne sociétés savantes, institutions et acteurs du secteur dans la création d’événements à forte valeur scientifique, humaine et durable.


Poste

Rattaché(e) aux chefs de projets, vous participez activement à l’organisation et à la gestion des solutions d’hébergement des événements :

1. Assistance à la planification, construction et mise en œuvre des offres d’hébergement
2. Participation aux négociations hôtelières : demandes de devis, comparaison des offres, suivi des contrats
3. Traitement et suivi des rooming lists (saisie, contrôle, ajustements)
4. Élaboration et proposition des offres d’hébergement auprès des participants, sponsors et exposants
5. Réponse aux demandes clients (email/téléphone) liées à l’hébergement
6. Coordination avec les hôtels partenaires avant, pendant et après les événements
7. Suivi administratif : facturation, conditions d’annulation, reporting
8. Soutien opérationnel lors des événements (selon besoins)

Ce stage d'une durée de 6 mois (à compter de juillet 2026) offre une immersion complète dans la gestion de projet appliquée à l’événementiel professionnel, avec une forte dimension relationnelle et organisationnelle.


Profil

9. Étudiant(e) en Bac+4 minimum dans une formation orientée école de commerce, événementiel ou hôtelière
10. Anglais professionnel indispensable (B2 minimum)
11. Aisance relationnelle, sens du client et fort intérêt pour la gestion de projet
12. Curieux(se), organisé(e), rigoureux(se), et proactif(ve), vous savez faire preuve d'autonomie tout en étant force de proposition
13. Aisance à l’oral comme à l’écrit ainsi qu'avec les outils bureautique


Autres informations

Votre profil est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu'entreprise inclusive, quel que soit votre profil, à examiner votre candidature avec équité.