Descriptif du poste:
Placé sous l'autorité du Responsable du Pôle Ressources, la/le chargé de missions Budget et Finances a en charge les missions suivantes :
- Pilotage de la préparation budgétaire et du suivi de la PPI
- Elaboration, instruction et suivi des marchés publics de la Direction
- Coordination et élaboration des états CAF
- Suivi des subventions en recettes perçues par la Direction et notamment celles de la CAF (du montage à la perception)
Vous travaillez en étroite collaboration avec les agents du service Finances et Patrimoine de la Direction (Régie et Gestionnaire administratif et financier, responsable de l'unité Travaux), le Pôle Comptable mutualisé, l'entité de commande publique, et l'ensemble des services de la Direction Petite Enfance.
VOS ACTIVITES PRINCIPALES :
Piloter la préparation budgétaire et le suivi de la PPI :
- Piloter la préparation de chaque étape budgétaire (budget primitif, décisions modificatives).
- Proposer et organiser le calendrier budgétaire en interne à la DPE, en respectant le calendrier fixé par la Direction des Finances.
- Préparer et participer aux arbitrages budgétaires ;
- Participer à la stratégie financière et au montage du financement des projets
- Piloter le suivi et l'actualisation de la PPI, en lien avec le responsable de l'Unité Patrimoine et Travaux, les Directions en charge de la construction et des travaux : avancement des opérations, gestion AP/CP, transfert entre enveloppe et ligne
Coordination et élaboration des états CAF
- Organiser le calendrier et les étapes pour renseigner les états CAF
- Rassembler les éléments et données (éléments financiers, budgétaires, RH, activité, assurance, recettes.) nécessaires aux déclarations auprès de l'ensemble des services
- Préparer et saisir les éléments financiers pour renseigner les états CAF
- Etre en lien avec la Caf et la Chargé de mission responsable de la COG au sein de la Ville.
Suivi des subventions en recettes perçues par la Direction
- Etre en appui aux services pour le montage de dossiers de subvention ou les réponses aux appels à projets (Fond Public et territoire, DSIL etc. .)
- Assurer le suivi des subventions notifiées, en lien avec l'avancement des projets et l'exécution budgétaire
- Informer et répondre aux financeurs sur l'actualisation des calendriers de versement des subventions.
- Assurer le suivi des recettes P503 avec le gestionnaire administratif et financier sur le volet subventions
Elaboration, instruction et suivi des marchés publics de la Direction :
- Conseiller et accompagner les services opérationnels dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi des procédures de marchés.
- Assister les services dans la définition et l'expression de leurs besoins.
VOS ACTIVITES SECONDAIRES :
- Participer au réseau des référents financiers et au réseau des marchés publics.
- Assurer une veille règlementaire et financière
- Etre en appui et en suppléance sur l'ensemble des missions budgétaires, financières et comptables de la Direction
Profil recherché:
Connaissances techniques
Connaissances de la réglementation dans les domaines des finances publiques, de la commande publique et des marchés publics ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
Règles de la comptabilité publique (M 57)
Maîtrise des outils bureautiques (fonctions avancées d'Excel, Word)
Expérience souhaitée de l'utilisation d'outils métiers financiers ; et outils de requêtage (Astre GF, BO, Webi, etc.) ;
Savoir-faire
Qualités rédactionnelles et de synthèse
Méthode et Gestion des délais et d'un planning de travail
Travail en transversalité et en mode projet
Aide à la décision, reporting et alerte
Savoir-être
Pédagogie et qualités relationnelles
Autonomie et organisation
Force de proposition
Rigueur et organisation
Experience: Débutant accepté
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants.
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