Responsable administratif du service de formation continue et alternance f/h - site : bourget-du-lac / annecy / jacob-bellecombette (à définir)

I/ AFFECTATION :

Le service formation continue et alternance propose, soumet, accompagne le développement d’une offre de formation continue et d’apprentissage cohérente aux besoins du territoire. Il gère les relations avec les centres de formation d'apprentis (CFA) et les partenaires de la formation continue de l’USMB. Il propose des modèles économiques afférents au conseil d’administration de l’USMB dont les modèles rétributifs des parties prenantes internes à l’université (composantes de formation, unités de recherche et personnels). Il accompagne l’application et veille au respect de la certification QUALIOPI.

II/ MISSIONS

La personne recrutée pilotera l’ensemble des processus administratifs, comptables et budgétaires des actions de formation continue et d’alternance dans le respect du cadre réglementaire, universitaire et des référentiels de certification (Qualiopi, HCERES…).

III/ ACTIVITES

Activités principales :

· Veiller au respect et au développement par les gestionnaires, des processus administratifs

· Piloter l’actualisation en temps réel des recettes et des dépenses prévisionnelles, réalisées

· Veiller à l’optimisation des conditions de prise en charge (stagiaires, USMB)

· Veiller au respect des conditions d’emploi des intervenants de formation continue (enseignants et vacataires)

· Veiller au respect de l’application des conventionnements partenariaux (CFA, organismes de formation continue)

· Mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés

· Préparer, exécuter, suivre et adapter le budget

· Contribuer, sous la responsabilité de la direction du SFCA, à mettre en œuvre la politique d’établissement en matière de développement de la formation continue et d’alternance

Activités associées :

· Optimiser les systèmes d’information de gestion de formation continue

· Manager l’équipe gestionnaire

· Assister et conseiller la direction du SFCA, la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes

· Contribuer au respect du cadre réglementaire en matière de formation continue et au maintien de la certification QUALIOPI

· Contribuer à la définition et au respect d’une politique tarifaire optimisée

· Réaliser chaque année le bilan pédagogique et financier

· Administrer les instances du service formation continue (convocations, compte-rendu, statuts…)