Assistant·e projets événementiels (h/f)

Vos

missions : En appui direct de la Chargée de projets événementiels, vous contribuez au bon déroulement administratif, organisationnel et logistique des événements, dans un cadre confidentiel et exigeant.

À ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :
– Constituer, mettre à jour, centraliser et classer l’ensemble des dossiers (documents administratifs, conventions, autorisations, contacts, éléments logistiques) afin de sécuriser le respect des échéances
– Rédiger, envoyer et assurer le suivi opérationnel des conventions, autorisations et accords avec les différents partenaires (envois, relances, archivage)
– Gérer les invitations et inscriptions : préparation des envois, suivi des réponses, confirmations de présence et mises à jour des listes de participants
– Rédiger des communications et animer les outils de coordination (groupes de travail, messageries collaboratives), en garantissant la bonne diffusion des informations
– Organiser et coordonner la logistique opérationnelle : réservations, matériel, prestataires, échanges et confirmations
– Assurer le lien administratif avec les bénévoles : transmission des informations pratiques, suivi des plannings et des heures de bénévolat
– Suivre administrativement les prestations et éléments nécessaires aux bilans post-événement

Les enjeux du poste :
– Sécuriser l’organisation administrative et logistique des événements
– Fluidifier la coordination entre les différents interlocuteurs
– Garantir la fiabilité des informations et le respect des échéances
– Contribuer à des projets à fort impact humain dans un contexte exigeant et rythmé. Votre profil
– Formation Bac +2 minimum (assistanat, événementiel, communication ou équivalent)
– Première expérience en événementiel et/ou en environnement associatif appréciée

Compétences clés
– Maîtrise des outils bureautiques
– Bon niveau rédactionnel
– Organisation, rigueur et gestion des priorités
– Aisance relationnelle et téléphonique
– Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et des publics différents
– Sens du détail et respect des procédures

Les conditions du poste
CDD – 6 mois
Temps plein – 9h-17h
Lieu : La Membrolle-sur-Choisille (37)
Rémunération : 1 801,80 EUR brut mensuel