Mission :
Au sein du service financier et comptable (SFC) de la Délégation Ile-de-France Villejuif, le responsable du pôle achats conseille et apporte son expertise auprès des agents en charge des achats au sein des unités de recherche et/ou des services de la circonscription. ll-elle s'attache à optimiser les achats publics et veille à leur performance. ll-elle est garant-e de la sécurité juridique des procédures d'achats. ll-elle assure l'encadrement d'un chargé des achats et des marchés.
Activités :
- Recenser, évaluer et formaliser le besoin en termes d'achats des unités de recherche et/ou des services de la circonscription Participer à l'élaboration et à la planification de la programmation des achats de la circonscription ;
- Accompagner le chargé des achats et des marchés affectés au sein du pôle dans le pilotage du processus achat de la Délégation Régionale et structurer, planifier et suivre les différentes phases des procédures de marchés ;
- Rédiger le dossier de consultation des fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les unités de recherche et/ou des services de la circonscription ; élaborer une grille d'analyse des offres ;
- Garantir la régularité des procédures d'achats conduites par les Directeur·trice·s des unités de recherche et/ou des services ;
- Apporter son expertise aux agents en charge des achats au sein des unités de recherche et/ou de service ;
- Répondre aux demandes (enquêtes, recensement) de la Direction des Achats et de l'Innovation (DDAI) du CNRS ;
- Participer à la performance de la fonction achat : élaborer les méthodes, les outils d'analyse et les indicateurs pertinents nécessaires au montage des procédures de marchés ainsi qu'à l'évaluation de l'efficacité de la politique d'achat ;
- Concevoir et animer des formations/atelier de sensibilisation sur les fondamentaux de l'achat public.
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