Assistant de direction de l'école de musique intercommunale (h/f) - cc touraine-est vallees

Vos missions en quelques mots Situé en zone périurbaine, à l'est de l'agglomération Tourangelle, établi au coeur d'un environnement classé au patrimoine mondial par l'UNESCO, le territoire Touraine-Est Vallées bénéficie d'une situation géographique privilégiée. La Communauté regroupe 10 communes : Azay-sur-Cher, Larçay, Montlouis-sur-Loire, La Ville-aux-Dames, Véretz, Monnaie, Vouvray, Chançay, Vernou-sur-Brenne et Reugny. Elle s'étend le long de la Loire avec des paysages typiquement ligériens : larges coteaux parsemés de vignes, anciennes demeures et châteaux et dispose d'un cadre de vie agréable dont bénéficient près de 40 000 habitants. La direction de l'école de musique recherche son assistant de direction (H/F) dès le mois de septembre. Sous la responsabilité de la directrice de l'école de musique, vous effectuerez les missions suivantes : Assistance de la directrice de l'école de musique Correspondances diverses Suivi des dossiers subventions Participation à la préparation budgétaire Création des outils statistiques de l'école Participation à l'organisation administrative de l'école de musique Accueil physique et téléphonique du public Gestion administrative des dossiers élèves (absences, examens, bulletins, ) Interface entre les familles et les équipes enseignantes Gestion des inscriptions Suivi comptable des locations d'instruments Suivi de l'inventaire comptable Suivi de l'exécution budgétaire de l'école de musique Bon de commande Suivi des factures Gestion de la régie de recettes de l'école de musique Réalisation des factures Suivi des paiements Relation avec la trésorerie Suivi des contrats de prestations Informatique, copieur, téléphonie, ménage Participation ponctuelle à la mise en oeuvre et à la logistique des manifestations Suivi administratif des projets (contrats de location, états des lieux, clés, gestion des plannings, communication,) Participation à la logistique (courses, transport matériel, installations et rangements divers Profil recherché Très grande autonomie du poste Disponibilité Avoir une appétence pour la comptabilité Disposer d'une aisance relationnelle au regard des multiples interlocuteurs de l'école de musique (famille, équipe enseignante) Avoir de la discrétion professionnelle Aptitude au travail en équipe