Poste : Vous serez principalement chargé·e de :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique,
- Traiter le courrier,
- Tenir des agendas et organiser des réunions,
- Participer à des réunions et rédiger des comptes rendus,
- Rédiger, relire et remettre en forme des courriers et documents divers,
- Assister l'équipe d'encadrement dans la préparation et le suivi des dossiers divers,
- Organiser des missions des salariés de l'équipe
- Gérer des commandes et des réceptions sur Opale, l'outil de gestion du BRGM, - Contribuer à la gestion des titres-restaurant pour les salariés en région,
- Gérer les badges des salariés du BRGM pour le contrôle d'accès,
- Organiser le classement et l'archivage (format papier et numérique),
- Mettre à jour des pages de l'intranet
Profil : Date de début souhaitée : 02/09/2024
Type de contrat : Alternance
Durée : 24 Mois
Formation : Bac + 2
Expérience : Débutant
Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
- Pratique du pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Pratique des logiciels SharePoint et Teams
- Excellentes qualités relationnelles
- Bonne aptitude rédactionnelle
- Discrétion
- Capacité d'initiative, d'autonomie et de réactivité
- Capacité à travailler en équipe et savoir rendre compte
- Rigueur dans l'organisation et le classement
Entreprise : Rejoindre le Bureau de Recherche Géologique et Minière (BRGM), c'est intégrer l'établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d'outre-Mer. L'activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu: répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.