Assistant de gestion administrative et financière - h/f

Description entreprise :
L'Inserm est le seul organisme public francais entierement dedie a la recherche biologique, medicale et en sante des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupes en 12 Delegations Regionales. Notre institut reunit 15 000 chercheurs, ingenieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : ameliorer la sante de tous par le progres des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en sante publique. Rejoindre l'Inserm, c'est integrer un institut engage pour la parite et l'egalite professionnelle, la diversite et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, des le recrutement et tout au long de la carriere. Afin de preserver le bien-etre au travail, l'Inserm mene une politique active en matiere de conditions de travail, reposant notamment sur un juste equilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. L'Inserm a recu en 2016 le label europeen HR Excellence in Research et s'est engage a faire evoluer ses pratiques de recrutement et d'evaluation des chercheurs. Structure : Le departement des programmes strategiques coordonne et valorise les programmes strategiques de l'Inserm, en lien avec les instituts thematiques, les autres departements du Siege et Inserm Transfert. Il coordonne en outre la production du plan strategique de l'Institut et de son contrat d'objectif de moyens et de performance avec l'Etat, en suit la mise en oeuvre et en evalue l'impact. Il identifie les champs de recherche emergents et priorise l'action de l'Inserm dans un objectif d'amelioration des connaissances et de la sante humaine.

Description du poste :
Mission principale Au sein du Departement des programmes strategiques (DPS), la personne recrutee assiste la direction, les agents et les equipes manageant chaque PEPR (Chefs de projet et/ou Directeur de Programme) afin d'optimiser la gestion de leur activite (organisation de deplacements, indemnisation des membres de jury, suivi des commandes, des factures et des depenses, reservations et commandes en lien, entre autres, avec les colloques scientifiques des PEPRs). La personne recrutee aura aussi un rattachement administratif a l'Administration de Siege de l'Inserm. Activites principales Gestion des achats, suivi des commandes, des factures et des depenses ; Gestion administrative des programmes de recherche PEPR (organisation des reunions, repas, indemnisation d'experts) ; Organisation d'evenements internes et externes (reunions, seminaires) ; Gestion des missions (transport, hebergement, etc.) des agents, des membres de comite de pilotage des PEPRs et des invites ; Gestion administrative des agents ; Suivi de la consommation du budget alloue a l'Inserm pour la gouvernance du PEPR en lien avec les chefs des programmes et le DAF, incluant la verification de l'eligibilite des depenses. Specificite(s) et environnement du poste Ce poste induit des relations fonctionnelles avec les Instituts thematiques de l'Inserm et avec l'equipe manageant chaque PEPR, dans un environnement public et partenarial. Il requiert une bonne connaissance des regles de la gestion publique, notamment en matiere de depenses eligibles et de marches publics.

Profil recherché :
Connaissances Connaissance des logiciels bureautiques et de gestion ; Notions de base en finances publiques ; Connaissance de la fonction publique-EPST, du monde de la recherche et de ses acteurs. Anglais (niveau B1) Savoir-faire Organisation et planification, priorisation de ses activites ; Restitution des informations orales et ecrites pour transmission ; Redaction tous types de documents, expression ecrite et mise en forme ; Organisation des donnees, partage classification, archivage ; Gestion d'un budget, suivi des depenses et credits. Aptitudes Organisation, rigueur et dynamisme ; Autonomie et reactivite ; Esprit de synthese ; Gout du travail en equipe ; Discretion professionnelle. Experience(s) souhaite(s) Experience en gestion des administrative et/ou assistanat de direction ; Connaissance du fonctionnement de la gestion administrative et financiere dans le secteur public ; Procedures d'achats publics (marches, seuils, devis, etc.) ; Capacite a suivre l'eligibilite des depenses dans le cadre de financements sur projets (ANR, PEPR, etc.) ; Connaissance du logiciel SIFAC+ serait un atout apprecie. Niveau de diplome et formation(s) Bac +2 en gestion des entreprises et des administrations, assistant de direction, assistant de manager.