Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel h / f

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H / F

Référence : UMR7194-MOBINT-O55002

Lieu de travail : PARIS CEDEX 13

Institut : INEE - Institut d'écologie et environnement

Date de publication : mercredi 30 avril 2025

Groupe de Fonction : IEG2

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

L'ingénieur d'étude a pour mission le pilotage administratif et financier de l'unité dans un environnement multi-tutelle et multi-site. Membre de l'équipe de direction, il/elle encadrera la cellule de gestion administrative et financière.

Activités

1. Assister, conseiller la direction dans son domaine de compétence et la représenter auprès de partenaires internes et externes.
2. Encadrer l'équipe de la cellule financière, administrative et budgétaire de l'unité (3 agents) en coordonnant la réalisation des activités.
3. Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains, matériels et financiers de l'unité.
4. Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution, et en faire l'analyse budgétaire.
5. Superviser les travaux relatifs à la préparation des états financiers.
6. Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable.
7. Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offres, le cas échéant.
8. Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières.
9. Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative, financière et comptable.
10. Réaliser des études budgétaires et des rapports sur l'organisation, la production et les moyens de la structure pour la direction et les tutelles (ex. synthèses pluriannuelles à visée stratégique et prospective, dépenses par équipes et par plateaux analytiques).
11. Préparer les indicateurs pour le dialogue de gestion avec les tutelles.
12. Conseiller en matière de contrats nationaux (ex. ANR) et européens (ex. ERC).
13. Piloter le déploiement des missions à l'étranger (contraintes administratives, planification budgétaire).
14. Mettre en place des actions de communication et/ou de formation internes (ex. communication sur les nouveaux outils CNRS, formation aux procédures administratives et financières des nouveaux entrants).
15. Effectuer une veille et participer à des réseaux professionnels.

Compétences

Savoirs

* Connaissances générales en gestion budgétaire
* Connaissances en droit public, droit des contrats et marchés publics
* Connaissance de l'environnement professionnel
* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
* Objectifs et projets des établissements tutelles
* Maîtrise de l'anglais : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire

* Techniques de management et de communication
* Encadrement d'une équipe
* Élaboration d'un budget
* Réalisation de synthèses, tableaux de bord et rapports
* Mise en œuvre d'un système de contrôle de gestion
* Mise en place d'une démarche qualité
* Gestion d'activité dans un calendrier et un cadre complexe
* Délégation et évaluation

Savoir-être

* Rigueur et organisation
* Savoir rendre compte
* Aisance relationnelle et travail en équipe
* Qualités managériales et d'écoute

Contexte de travail

L'UMR « Histoire Naturelle des Humanités Préhistorique » (HNHP) est un laboratoire de recherche en préhistoire, reconnu au niveau national et international pour ses recherches sur les humanités du passé et leurs comportements en relation avec les changements climatiques et environnementaux du Quaternaire. Ses tutelles principales sont le CNRS, le MNHN et l'Université de Perpignan Via Domitia. L'unité est implantée à Paris (sites du Musée de l'Homme et de l'Institut de Paléontologie Humaine) et dans les Pyrénées-Orientales (Université de Perpignan et Centre Européen de Recherches Préhistoriques de Tautavel). Depuis janvier 2025, l'UMR est structurée autour de 4 équipes de recherche et 3 thèmes fédérateurs rassemblant une quarantaine de chercheurs, une trentaine de doctorants et post-doctorants, et une trentaine d'agents de soutien à la recherche.

L'ingénieur(e) exercera son activité sur le site du Musée de l'Homme. Membre de la direction, il/elle encadrera la cellule financière et administrative de l'unité (1 TECH MNHN, 1 AJT MNHN à Paris, et 1 AI UPVD à Tautavel). En tant que membre du comité de direction, il/elle participera au comité de pilotage des plateaux analytiques et au conseil d'unité.

L'ingénieur(e) sera placé(e) sous l'autorité directe de la directrice de l'UMR basée au Musée de l'Homme. Une partie des activités pourra être télétravaillée, à définir avec la direction.

#J-18808-Ljbffr