Responsable administratif et financier / responsable administrative et financière (h/f)

Placé(e) sous l'autorité du Responsable du service Education, vous assurerez :
Activités principales
- Gestion financière du service (Fonctionnement et Investissement) :
o Construction, élaboration et suivi de l'exécution des budgets en lien avec les responsables de service.
o Suivi, contrôle et paiement des factures (mandatement, rejet ou réclamation),
o Suivi des rattachements, soldes et reports,
o Assurer le respect et la mise en œuvre des procédures financières.
o Proposer et mettre en œuvre des outils de suivi et de gestion concourant au respect et à l'optimisation des budgets.
o Participation aux réunions des Correspondants Financiers,
o Rédaction et suivi des contrats de vente ou d'engagement,
o Montage et suivi des marchés publics,
o Calculs et notifications des crédits aux écoles publiques et privées (crédits de fonctionnement, fournitures gratuites, classes de découverte, crédits de Noël),
o Suivi des relevés copieurs, des abonnements et des affranchissements des plis des écoles
- Gestion administrative du service Education :
o Traitement du courrier (lecture, diffusion de réponse, rédaction de réponse)
o Rédaction de courriers : rédiger et mettre en forme, saisir des documents,
o Rédaction de comptes rendus de réunions et diffusion,
o Préparation avec le Directeur du service, des dossiers de Bureau du Maire, Conseil Municipal et Commissions et suivi,
o Préparation des Décisions du Maire et diffusion
o Gestion de l'agenda du Directeur de service,
o Organisation des rendez-vous et des réunions : constitution des dossiers, convocations, réservation de salles
o Participation aux réunions de pilotage, rédaction des comptes rendus et diffusion,
o Conception de divers outils (tableaux de bord, feuille de gestion, fiche de procédures internes),
o Saisie et suivi des congés, RTT, récupérations, journées exceptionnelles,
o Transmission des demandes CET,
o Evaluations annuelles : organiser et préparer les courriers de convocations.
o Suivi des diverses demandes du chef de service
o Suivi et gestion des demandes de subventions
o Prise en compte et gestion des demandes administratives des différents interlocuteurs.
o Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs et en interpréter les résultats.
o Identifier l'évolution de la législation inhérente au bon fonctionnement du service et s'assurer de sa prise en compte.
Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins