Vos missions en quelques mots Sous l'autorité de son chef de service, le responsable RH s’assure de la fiabilité des opérations suivantes : - Manager l’Economat - Organiser le service dans le cadre de l’ouverture de l’établissement - Assurer la campagne d’évaluation ESTEVE pour les agents de son ressort - Rédiger les notes de service et les rapports liés à l’activité du service - Participer aux rapports de direction hebdomadaires - Suivre le passage des commandes et des services faits dans le respect des procédures - Préparer les points relatifs au budget - Participer aux réunions budgétaires en local et à l’échelon DISP - Effectuer les saisies Chorus (DT/formulaire/cœur) - Traiter les frais de déplacement ou réservation des moyens de transports et d’hébergements - Saisir et suivre les campagnes UNINET (dotation des uniformes) - Réceptionner les commandes - Déployer les commandes vers les autres services - Tenir les inventaires, recensement des besoins - Gérer les tableurs Excel - Rédiger les notes de service et les rapports liées à l’activité du service - Gérer les campagnes UNINET - Suivre l’évolution des marchés publics (date de démarrage et échéance) - Maintenir le lien avec les interlocuteurs internes et externes - Effectuer des achats à l’extérieur de manière ponctuelle - Pratiquer l’entraide selon les demandes de la direction - Participer aux formations nécessaires à la bonne tenue du poste. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : - Bureau - PC portable - téléphone fixe et/ou DECT - GENESIS – CHORUS (DT/Formulaire/cœur) – BUDGEST – UNINET - ESTEVE - WORD - EXCEL Profil recherché Connaissances : Procédure de la commande publique Environnement professionnel Outils informatiques métiers Savoir-être : Rigueur-autonomie-discrétion-réactivité-adaptation Polyvalence – organisation Sens du service public Savoir-faire : Filtrer et orienter les informations Communiquer Maîtriser les délais Rédiger et mettre en forme les documents Éléments de candidature Personnes à contacter Maryline BRUCHON - DRH Maryline.bruchon@justice.fr Cédric MULLER - AAE Cedric.muller@justice.fr
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