RESPONSABILITÉS :
Prévoir disponibilité pour un entretien le 23/10/25 matin.
POSITIONNEMENT
La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Formation Continue en Santé.
MISSIONS PRINCIPALES
• Analyser les demandes de formation
• Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue
• Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation continue : dossiers d'inscription, gestion des plannings, réservation des ressources nécessaires...
• Assurer la gestion des équipements pédagogiques : locaux, équipements audio-visuels, demandes spécifiques...
• Assurer la mise à jour et l'exploitation des bases de données relatives aux actions de formation continue
• Proposer des indicateurs et des statistiques, en lien avec le responsable du service.
MISSIONS SPÉCIFIQUES
• Assurer l'accueil des intervenants et des publics de la formation continue
• Gérer les modalités d'accompagnement individualisé ou collectif liées à la formation continue
• Assurer le suivi logistique des formations : réservation, ouverture et préparation des salles, mise à disposition du matériel...
• Assurer la mise à jour des règlements d'études, en lien avec le responsable du service et les responsables des parcours
• Assurer l'accompagnement de proximité des stagiaires et des intervenants
• Participer activement au développement de la polyvalence et à l'échange de bonnes pratiques au sein du service
• Évaluer les actions et proposer des pistes d'amélioration
• Garantir la saisie des données sur les logiciels spécifiques : Apogée, FCA Manager...
• Assurer le suivi des intervenants sur la plateforme OSE
• Assurer le recueil et la synthèse des évaluations à l'issue des actions de formation continue
• Être force de proposition pour participer pleinement au développement du service et de son offre de formation.
PROFIL RECHERCHÉ :
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES DE BASE
• Connaître les dispositifs et la réglementation de la formation continue
• Maîtriser et utiliser les modalités d'accès à la formation continue
• Maîtriser les bases de gestion et de suivi des projets
• Maîtriser les procédures administratives
• Disposer d'une bonne capacité de rédaction et de synthèse
• Bases de la langue anglaise (oral / écrit) : niveau souhaité B1.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
• Connaître les enjeux d'un établissement d'enseignement supérieur et de son environnement
• Connaître le champ institutionnel et la réglementation en matière de formation continue
• Avoir une connaissance générale du milieu hospitalier et des études de santé en France
• Sont des atouts :
o Une connaissance des logiciels de gestion de l'étudiant et de l'offre de formation continue
o La maîtrise des logiciels APOGÉE, OSE, MUSE, FCA Manager
o Une connaissance générale de la démarche Qualité (DCP, Qualiopi).
Savoir-être
• Savoir écouter, analyser, orienter les publics de formation continue
• Savoir formaliser les demandes de formation continue
• Savoir s'organiser et gérer son temps de travail
• Avoir le sens de l'organisation
• Être réactif et rigoureux
• Savoir travailler en équipe et en autonomie
• Faire preuve d'un bon relationnel
• Savoir réagir dans l'urgence et résoudre des problèmes
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Être disponible, réactif, polyvalent et force de proposition.
Tendance d'évolution
- Diversification des activités
- Complexification de l'offre de formation
- Évolution de l'ingénierie pédagogique
- Montée en puissance des outils numériques
- Dématérialisation des actes de gestion.
CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE
Heures supplémentaires possibles en fonction des missions (traduites en heures de récupération).
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