Coworking & event manager junior (f/h)

Si tu nous rejoins, tu seras positionné(e) sur l’un de nos espaces Work & Share et tu travailleras en binôme avec le Coworking & Event Manager. Ton rôle ? Assurer la gestion de l’espace de coworking, gérer en binôme avec ton manager les événements de votre espace ! :) Notre rôle ? Nous veillerons à te faire monter en compétences dans les domaines de l’événementiel, la commercialisation ainsi que la gestion d’espace. Nous t’assurerons un environnement de travail bienveillant et dynamique ! GESTION OPERATIONNELLE DE L’ESPACE DE COWORKING (50%) Ouvertures / fermetures de l’espace : veiller à la tenue correcte de l’espace Anticiper et répondre aux besoins des résidents Accueillir les nouveaux résidents Réception du courrier et des colis des résidents distribution Management des prestataires (ménage, petits travaux…) Gestions des achats courants : fournitures, consommables COMMERCIALISATION / PROSPECTION (30%) Visite de l’espace pour les Nomades, Dedicated Gestion et suivi des fiches PipeDrive et des relances Préparation des bureaux et du site pour les visites clients Préparation de l’onboarding des nouveaux clients après signature EVENEMENTIEL (20%) 1 - Gestion des événements internes : Organisation d’événements pour les résidents à raison de 2-3 fois par mois (petit-déjeuner, afterwork, ateliers business, dégustation, séance de sport, services bien-être, semaine à thème etc…) Communication autour des événements. 2 - Gestion des événements externes : Visite événementielle avec les prospects Réponse aux demandes de devis en 1h maximum Gestion et suivi des fiches Pipe Drive et des relances Organisation et coordination des événements sur le terrain : Mise en place de la salle, commandes traiteur, accueil client, mise en place traiteur, débarrassage salle Gestion de la facturation event