Assistant d'agence h/f

Description du poste

Notre agence Adéquat Barbezieux recrute un ASSISTANT D'AGENCE F/H pour une mission 3 mois évolutive située au TATRE pour son client spécialisé dans la construction de réseaux électriques et de télécommunications
Vos futures missions :
* Participer à l'élaboration des dossiers de consultation d'appels d'offres (collecte des documents administratifs, mise en forme), émettre et suivre les DT DICT
* Assurer la facturation clients, le recouvrement de créances, les écarts de relance et les actions correctives
* Assurer le suivi des écarts (facturation fournisseurs, pointages personnel et matériel), mettre en place des actions correctives et alerter la Direction
* Appliquer et mettre à jour le process RH (dossier d'embauche, accueil, formation, habilitations, visites médicales)
* Contrôler le respect des formations et des habilitations liées à la sécurité, et alerter la Direction
* Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production
* Gérer l'accueil et assurer le secrétariat (arrivée et départ du courrier, dispatching, archivage)
* Gérer le suivi administratif des badges d'accès au site, badges carburant, télépéages
* Gérer la caisse pour le remboursement des frais d'agence


Profil recherché

Le Profil Adéquat :
* Avoir l'oeil sécurité pour garantir sa sécurité et celle d'autrui
* Respecter les procédures et remonter les dysfonctionnements
* Assurer le rangement et la propreté de son espace de travail en respectant les règles de classement
* Maitriser les outils bureautiques et les outils de gestion
* Être capable d'impulser les règles d'organisation FIRALP
* Avoir des connaissances en administration du personnel
* BAC+2 profil gestion
* Ou expérience de 2 ans sur un poste administratif/gestion/comptabilité dans les TP
* Savoir organiser son travail en respectant les délais
* Avoir le sens du service et le sens de l'intérêt général
* Être discret et fiable

Ce que nous vous proposons :
- Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés + tickets restaurant
- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
- Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.
Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.

Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre au 0547625008