Gestionnaire commande publique/administration des marchés

Vos missions

MISSION 1 : Gestion et pilotage des marchés

Face à un besoin opérationnel, identifier en lien avec la direction opérationnelle le vecteur juridique de réponse aux besoins et la réalité de la couverture budgétaire

Participer à la rédaction et la validation des actes modificatifs tels que les avenants et/ou décisions de poursuivre

Travailler en lien avec les autres gestionnaires à l’’amélioration des clauses de marchés

MISSION 2 : assurer la gestion des marchés dans les outils

Mettre à disposition les supports dans l’outil Marco

Intégrer les évolutions contractuelles dans les outils

MISSION 3 : gestion des prix

Piloter les bordereaux de prix unitaires (BPU) prix nouveau, hors BPU et gérer les révisions de prix des marchés

Produire une note d’analyse pour le chef de service motivant l’intégration de nouveaux prix et articles au sein du BPU

Mission 4 gestion de la sous traitance

gestion de la sous-traitance et sécurisation du processus de validation

Coordination des parties prenantes

MISSION 5 : gestion des incidents de paiement

Identifier et résoudre rapidement les problèmes ou les différends liés aux prestations ou aux facturations, en coordination avec l’agent en charge de l’exécution des contrats et les autres parties prenantes concernées

Remonter les problèmes persistants à la hiérarchie afin de garantir un traitement rapide et conforme des paiements

Être le correspondant de la direction de la comptabilité sur les marchés de son périmètre

> Votre profil

Connaissance approfondie des procédures de commande publique et marchés publics

•Très bonne maîtrise des outils de gestion de la commande publique (Marco STF, SAM, GED) et de suivi de reporting de l'exécution des marchés publics (Marco Décisionnel)

•Maîtrise avancée des outils de pilotage budgétaire (Pigments) pour suivre les consommations des enveloppes budgétaires

•Bonne compréhension technique des opérations de travaux, être en capacité de dialoguer avec des entreprises de travaux (titulaire ou sous-traitant)

Très bonne communication avec les entreprises fournisseurs (titulaires ou sous-traitant)

•Capacité à conseiller et orienter les agents en charge de l’exécution des contrats au sein de la cellule marché (DPBC)

•Aptitude à la communication et à la coordination entre différents pôles (PFIN et PMAJI) et directions (DPBC)

•Sens du relationnel et du travail en réseau

•Sens de l’organisation et gestion des priorités

•Rigueur et précision dans le travail administratif

•Autonomie et proactivité

•Être pragmatique et savoir trouver des solutions