Gestionnaire service administratif et financier h/f

Offre n° 192CHDJ
Gestionnaire service administratif et financier H/F

Sous l'autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier, assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique et matérielleActivités principales :Gestion administrative et financière :- Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service- Prise en charge de la facturation et son suivi, alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information, saisir et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion- Contrôle de la facturation du service apprentissage, liquidation des avoirs sur facturation- Tri, dématérialisation des documents et des pièces comptables dans l'application de gestion et/ou sur le réseau et archivage en version papierpour le compte financier- Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires- Participation à l'archivage du compte financier- Saisie des DCO (demande de comptabilisation)- Gestion administrative et financière des IFAS-IFAP- Mise à jour des procédures qualité, les mettre en œuvre et les faire respecterAssistance technique, et matérielle :- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes- Assurer le secrétariat du service administratif et financier- Réceptionner et diffuser le courrier- Participer à la gestion matérielle du GIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs/imprimantes, de la machine de mise sous pli et dela machine à affranchir, gestion des consommables)Savoirs :Connaissance des principes de gestion financière en comptabilité publiqueMise en œuvre des procédures dans une démarche qualité

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30 Autre
Conditions de travail Autre
Salaire

* Selon grille
Déplacements Déplacements: Jamais


Profil souhaité


Expérience

* 2 An(s) Cette expérience est indispensable
* Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
* Bac+2 ou équivalents


Compétences

* Apporter des réponses à des besoins spécifiques Cette compétence est indispensable
* Capacité d’adaptation Cette compétence est indispensable
* Maitrise du Pack Office Cette compétence est indispensable
* Sens de l’organisation Cette compétence est indispensable
* Sens relationnel Cette compétence est indispensable
* Connaissance du dispositif de l'apprentissage
* Connaissance réglementaire de l'apprentissage
* Hiérarchiser les tâches


Savoir-être professionnels

* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve de réactivité
* Travailler en équipe


Informations complémentaires

* Qualification : Employé non qualifié
* Secteur d'activité : Formation continue d'adultes


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