Le groupe Volvo est l'un des principaux constructeurs au monde de camions, d'autocars et d'autobus, d'engins de chantier et de moteurs marins et industriels. Le groupe fournit également des solutions complètes de financement et de services. Le groupe Volvo emploie environ 95,000 collaborateurs. La société, dont le siège est à Göteborg, dispose de sites de production dans 18 pays et vend ses produits sur plus de 190 marchés.
Ce que vous ferez
Notre département People Services contribue au succès à long terme du Groupe Volvo par le développement et la mise à disposition de services et solutions RH intégrées, accessibles et intuitives, permettant aux employés du Groupe de se focaliser pleinement sur leur coeur de métier. Nos services concernent l'administration du personnel et la paie, la mobilité internationale ainsi que le recrutement.
Membre de l'équipe People Services France, vous reporterez au manager de l'équipe People Operations
Nous recherchons actuellement un Gestionnaire Administration RH en alternance (H/F)
Les challenges que nous vous proposons :
Assurer la gestion administrative des dossiers des salariés en lien avec les absences maladie, paternité, maternité, temps partiel thérapeutique, invalidité et risques professionnels dans le respect des règles entreprises et de la législation
Activités opérationnelles
Réceptionner et clarifier les arrêts de travail et autres courriers en lien avec les CPAM
Traiter les dossiers paternité et maternité
Enregistrer les absences dans le logiciel SAP HR dans le respect des règles entreprises
Gérer la DSN évènementielle
Gérer, pour votre portefeuille de salariés, les remboursements IJSS CPAM, apprécier les besoins de régularisations sur paye et travailler de concert avec votre binôme gestionnaire de paye
Gérer et mettre en place les outils de pilotage et d'organisation de l'activité (planning de production, dashboard, KPI)
Activités d'amélioration continue
Assurer un rôle de « référent » sur certaines activités.
Participer à l'amélioration continue des activités du pôle par le biais de la méthode VPS (Volvo Production System) en collaboration avec les autres membres de l'équipe
Contribuer activement à la mise en oeuvre de la « roadmap » de l'équipe en animant certains de ses sujets
Contribuer activement à la digitalisation de nos activités
Qui êtes-vous ?
Vous avez une formation Bac +2/+3 en RH/paie ou en comptabilité option gestion du personnel.
Techniques
- Maîtrise des outils bureautiques, et plus particulièrement de Excel
- Aisance sur l'utilisation de logiciels,
- Anglais : niveau permettant comprendre et se faire comprendre lors d'échanges occasionnels écrits et/ou oraux.
Générales - Fonctionnelles
- Capacité à travailler en équipe et en réseau,
- Orientation clients et business,
- Aisance relationnelle,
- Autonomie / Rigueur / Organisation,
- Prise d'initiatives / créativité
- Être force de proposition
Prêt(e) pour la prochaine étape ?
Cette offre vous intéresse ? Vous avez envie de vous épanouir au quotidien au sein d'une équipe dynamique et engagée ? N'hésitez plus, envoyez-nous votre candidature
Nous sommes impatients de vous accueillir !
Qui sommes-nous ?
Notre département People Services contribue au succès à long terme du Groupe Volvo par le développement et la mise à disposition de services et solutions RH intégrées, accessibles et intuitives, permettant aux employés du Groupe de se focaliser pleinement sur leur coeur de métier. Nos services concernent l'administration du personnel et la paie paye » ou « paie », la mobilité internationale ainsi que le recrutement.
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