Vos missions en quelques mots En lien avec le chef du pôle achats et son adjoint, l'acheteur contribue aux activités suivantes : Définition des besoins pour le segment d'achat concerné - Effectuer le recensement qualitatif et quantitatif des besoins - Effectuer le sourcing et l'analyse du marché fournisseur - Formaliser la fiche de lancement de chaque marché pris en charge - Proposer au prescripteur une stratégie d'achat adaptée Suivi des achats - Anticiper les échéances de marché et proposer un rétroplanning / plan d'action adapté - S'assurer de la bonne utilisation du marché par les services utilisateurs - Faire le bilan - en cours d'exécution et à la fin du marché - d'un marché, en lien avec les services prescripteurs / utilisateurs - Maintenir la relation fournisseur Activités de passation des marchés - Rédiger les pièces techniques d'un marché, en lien direct avec un prescripteur (et/ou une AMO) (cas des marchés mutualisés) - Traduire les spécifications techniques/un besoin métier dans les documents techniques de marché (cas des marchés spécifiques) - Rédiger des pièces administratives d'un marché - Réaliser la relecture active des pièces constitutives d'un document de consultation des entreprises (DCE) et s'assurer de la cohérence de l'ensemble des pièces - Définir les critères d'analyse des offres en lien avec le prescripteur de la direction métier - Assurer le suivi administratif du processus de passation des marchés ainsi que de l'ensemble des actes administratifs nécessaires aux activités de passation - Réaliser l'analyse des candidatures et des offres en lien avec le prescripteur de la direction métier - Rédiger un rapport d'analyse des candidatures (RA) et des offres (RAO) - Préparer et conduire des négociations avec les fournisseurs dans le cadre défini par le code des marchés publics - Etablir le REX (retour d'expérience) du marché Activité juridique « marchés publics » - Après validation ou à la demande du responsable du pôle, conseiller les autres services sur les dimensions juridiques / marchés publics Autres activités transverses - Contribuer aux projets et aux démarches qualité et d'amélioration continue - Participer à la communauté des acheteurs DGAC - Participer à des groupes de travail (GT) en lien avec les thématiques traitées - Participer à la mise à jour de la base documentaire du site du pôle achats SDF2 sous GEODE Profil recherché Savoir-faire : - Savoir analyser - Savoir rédiger - Savoir communiquer - Savoir argumenter et défendre sa position - Compétences rédactionnelles - Rapidité d'exécution et respect des délais - Bonnes capacités d'organisation et de rigueur Savoir être : - Savoir mener une réunion - Sens relationnel et de la communication - Communiquer et travailler en équipe Connaissances : - Maîtriser le code des marchés publics et les autres cadres réglementaires relatifs aux marchés publics - Savoir évaluer un risque juridique - Savoir relire et corriger des projets de marchés (DCE) et des rapports d'analyse des offres (RAO) - Maîtriser les outils informatiques Achats / Marchés (ORME, PLACE) et bureautique Éléments de candidature Personnes à contacter joanne.boissier@aviation-civile.gouv.fr
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