La finalité du poste
Le/La responsable administratif(ve) sera sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe Ressources et Structuration.
Le/La responsable administratif(ve) et financier veille à la bonne gestion administrative, financière de Profession sport et loisirs Mayotte. Il ou elle devra échanger avec la DGA Ressources et Structuration.
Les activités caractéristiques
Sur le plan administratif :
o Rédiger et gérer les différentes conventions partenariales et de financement.
o Assurer les assemblées générales avec la DGA Ressources et Structuration et établir les procès-verbaux.
o S'occuper de tous les aspects administratifs de l'organisation des évènements de la structure.
o Assurer l'organisation du logiciel et maintenir la mise à jour.
Sur le plan financier :
o Mettre en place avec la direction les techniques financières indispensables au développement et à la protection de l'association.
o Travailler en collaboration avec l'expert-comptable afin de finaliser les comptes annuels dans les 3 premiers mois de l'exercice.
o Participer et élaborer les budgets.
o Veiller au respect des procédures d'exécution des dépenses.
o Suivi des subventions.
o Mettre en place un tableau de bord en collaboration avec la DGA Ressources et Structuration.
Profil souhaité
Formations :
- DSCG : Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion
- Master spécialisé CCA (comptabilité, contrôle, audit) ou finance
- Diplômes universitaires en sciences de gestion, avec option comptabilité/contrôle/audit/ingénierie financière/fiscalité
Expérience : 3 ans minimum
Moyens mis à disposition :
Matériel informatique
Savoir
o Expérience pratique dans la gestion des risques et la budgétisation
o Solide connaissance dans l'analyse des données et les modèles de prévision
o Solide connaissance analytique et décisionnelles
Savoir-faire
o Force de propositions
o Être autonome
o Contrôler l'application des règles de sécurité
o Diplomatie
o Capacité à communiquer
o Aisance rédactionnelle
Savoir être
o Rigueur/méthode
o Respect de la hiérarchie
o Capacité à travailler en équipe
Caractéristiques du poste :
Type de contrat
o CDI
o Salaire : entre 2000 et 2 400 euros brut par mois
o Temps de travail : 35 h 00
o Poste à pourvoir immédiatement
Rattachement hiérarchique
o La Directrice Générale Adjointe Ressources et Structuration
Lieu de travail :
o Département de Mayotte
Moyens mis à disposition
o Matériel informatique
Avantage
o Mutuelle
o Carte déjeuner
Contact candidature : mayotte.cellule.recrutement@profession-sport-loisirs.fr
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