Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, le ou la gestionnaire de paye et administration du personnel a en charge de coordonner la gestion administrative et la paie du personnel, dans le respect des normes, des conventions collectives et des règles internes.
Gestion de la paie :
L'assistant(e) ADP est le/la garant(e) de la qualité et de la fiabilité de la saisie de la paie sur son périmètre d'intervention et réalise l'ensemble des procédures et formalités administratives qui y sont rattachées.
- Il/elle aura en charge la saisie des éléments de pointage (rapports chantiers, arrêts de travail pour accidents ou maladie, congés payés, .) ou la recherche d'informations et de justifications auprès des responsables en cas d'absence d'éléments. Il/elle procède également à la collecte et la saisie des notes de frais validées.
- Il/elle a en charge la préparation et la saisie en utilisant le logiciel de gestion de la paie et le logiciel comptable pour la partie des pointages.
- Il/elle se conforme au respect des obligations administratives légales de l'entreprise : tenue des livres, affiliation et radiation auprès des organismes, ...
- Il/elle procède aux déclarations d'intempéries le cas échéant, ainsi qu'aux déclarations de congés payés auprès de la Caisse.
- Il/elle calcule et vérifie les distances entre domicile et chantiers nécessaires aux calcul et paiement des indemnités de grands déplacements.
- Il/elle établit les différents reporting, et tableaux de bord nécessaires à la remontée et à la centralisation des informations de paie (effectifs, mouvements de personnel, masses salariales, absences, .).
- Il/elle établit et procède à la comptabilisation des écritures du livre de paie
- Il/elle établit, vérifie les bordereaux de cotisations.
Gestion administrative du personnel :
L'assistant(e) ADP assure et coordonne la gestion administrative du personnel.
- Il/elle constitue les dossiers du personnel, en assure la bonne tenue, et veille à être à jour des différents documents qui le composent.
- Il/elle collecte les documents demandés aux salariés à leur embauche et transmet aux services concernés les différentes habilitations déjà obtenues.
- Il/elle établit pour ce faire les diverses attestations et documents liés à l'embauche (DPAE, .), la présence du salarié dans l'entreprise (attestations diverses), et à sa sortie des effectifs (solde de tout compte, attestations POLE EMPLOI, certificat de travail, .).
- Il/elle veille à respecter strictement la confidentialité des données individuelles et collectives dont elle a connaissance.
- Il/elle défend, respecte et représente l'image de la société et la politique RH de l'entreprise dans tous ses contacts aussi bien à l'interne qu'à l'externe.
- Il/elle a en charge la constitution et la gestion des contrats d'apprentissage (élaboration en relation avec l'OPCO, demandes d'autorisation de dérogation d'horaires et d'utilisation de machines dangereuses auprès de la DIRECCTE, .) et des contrats aidés (déclarations SYLAE).
- Il/elle procède aux déclarations d'Accidents du Travail, attestations de salaire (maladie, maternité, paternité, Accident du Travail .), dossiers de mutuelle (affiliation, sinistres, radiation), et de prévoyance (affiliation, sinistres, radiation).
- Il/elle complète les enquêtes et sollicitations professionnelles (FNTP, POLE Emploi, .).
- Il/elle effectue la prise de RDV et le suivi concernant les visites médicales.
- Il/elle collecte les contrats d'interim, les transmet une fois validé par la direction et assure le suivi dans les registres.
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac + 2 en RH/paie avec une expérience entre 1 et 5 ans sur le même type de poste. Une expérience dans le secteur du BTP serait un plus
Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, vous possédez un excellent esprit d'analyse et de synthèse ainsi qu'un bon rédactionnel. Vous dis
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