Assistant commercial et approvisionnements (h/f)

Vous aimez la rigueur, le respect des procédures et la transparence ? Ce poste est fait pour vous !

En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Approvisionnements, vous occupez un rôle central au sein de SAMS. Votre mission : garantir la fluidité des processus administratifs et logistiques liés aux ventes et aux achats, tout en appliquant strictement les règles définies dans notre Recueil des Bonnes Pratiques (RBP).

Vous êtes le garant de la conformité et de la traçabilité, et vous n'hésitez pas à signaler les écarts pour améliorer nos processus.

Vos missions principales

* Administration des ventes
- Créer et mettre à jour les fiches clients/prospects dans Sage GesCom.
- Transformer les devis en bons de commande et envoyer les accusés de réception.
- Suivre les relations clients et mettre à jour les statuts des devis.

*Approvisionnements et logistique
- Traiter les demandes d'achats productifs (fabrication, maintenance, négoce) et non productifs (OEP, EPI, consommables).
- Consulter les fournisseurs et réaliser des mises en concurrence (> 1 000 € HT).
- Passer les commandes en respectant les critères qualité/coût/délai.
- Relancer les fournisseurs chaque semaine et mettre à jour le planning.
- Réceptionner administrativement les livraisons et vérifier leur conformité.

* Coordination interne
- Assurer la transmission des informations entre les chargés d'affaires, le bureau d'études, l'atelier et la direction.
- Participer aux réunions planning pour ajuster les priorités.
- Archiver les documents clés et garantir la traçabilité des dossiers.

* Amélioration continue
- Identifier et signaler les écarts par rapport aux processus définis.
- Proposer des solutions pour optimiser les flux administratifs et logistiques.