Vos missions en quelques mots Missions principales : L’organisation des examens au niveau académique : baccalauréat général et technologique, épreuves anticipées du BGT, baccalauréat professionnel (BCP), Attestation de Réussite Intermédiaire (ARI, classe de 1ère BCP), CAP, DNB et CFG en lien avec la direction et la dsi ; L’organisation générale des concours nationaux et déconcentrés du second degré : personnels d’encadrement, de l’enseignement, personnels administratifs, sociaux et de santé, des bibliothèques, de la jeunesse et des sports et des ingénieurs techniques de recherche et de formation ; L’organisation et la gestion des certifications complémentaires : Arts (cinéma, audiovisuel, histoire de l’art, théâtre), Discipline Non Linguistique (DNL), Français Langue Seconde (FLS) … des examens du Certificat d’Aptitude à l’Enseignement d’Initiation à la Mer (CAEIMER), Brevet d’Initiation à la Mer (BIMER) ; L’organisation des concours et examens du premier degré : Concours de Recrutement des Professeurs des Ecoles (CRPE), Certificat d’Aptitude Professionnelle aux Pratiques de l’Ecole Inclusive (CAPPEI), Certificat d’Aptitude aux Fonctions d’Instituteur ou de Professeur des Ecoles Maître Formateur (CAFIPEMF) ; La gestion et suivi des examens, des concours et des certifications dans les applications nationales CYCLADES, IMAGIN, SANTORIN, DELOS, WEBITRF. Il, elle, assure également le suivi de la gestion financière du service dans Chorus formulaire : commandes/factures/indemnités d’examen, frais de mission… Il (elle) devra : Planifier la session d’examen, déterminer un cadre d’organisation optimal ; Assurer l’encadrement des gestionnaires du bureau et s’assurer du respect du calendrier ; Assurer la veille réglementaire et la diffusion de celle-ci auprès des différents intervenants dans le processus d’organisation de la session ; Assurer la diffusion des informations pour l’accompagnement des candidats ; Assurer le rôle d’expert auprès de l’ensemble des interlocuteurs ; Veiller à la conformité réglementaire de l’organisation ; Gestion et suivi des recours ; Assurer l’organisation, la gestion, le déroulement des épreuves des candidats, des commissions de jurys, des délibérations jusqu’à la publication des résultats, et l’édition des diplômes ; Assurer la maîtrise des coûts dans l’organisation et la liquidation des frais de missions des intervenants. Profil recherché Profil recherché : Attaché d’Administration de l’Etat – catégorie A et / ou Catégorie B ayant déjà exercé en division d’examens et concours. Le poste doit être pourvu par un personnel possédant une très bonne maîtrise de la gestion des examens et concours. Expérience professionnelle nécessaire. Les compétences et qualités suivantes sont attendues : Environnement professionnel / très bonne culture administrative / Connaissance du contexte pédagogique ; Règlementation générale applicable aux examens et concours et règles générales applicables aux recours administratifs et contentieux ; Connaître le principe de sécurité et de confidentialité liée aux examens et concours ; Capacité de dialogue et d’écoute ; Capacité à travailler en équipe ; Capacité d’adaptation à des conditions de travail en milieu insulaire éloigné. Savoir être : Sens du management, cohésion des équipes, sens de la facilitation ; Capacité à gérer la pression afin de conserver un climat serein pour l’équipe ; Capacité de raisonnement analytique pour prendre des décisions en situation d’urgence ; Prévenir et gérer des conflits ou des situations sensibles ; Sens relationnel, capacité de négociation ; Capacité de travail, réactivité. Éléments de candidature Personnes à contacter rh@ac-wf.wf
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