Contrôleur / contrôleuse financier

Votre rôle

En tant que Contrôleur / Contrôleuse Financier chez Gensler, vous serez responsable de la gestion financière et de l’analyse des projets et pratiques commerciales de l’entreprise. Grâce à vos compétences bilingues français‑anglais, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre bureau de Paris sur site et échangerez régulièrement avec notre équipe financière régionale basée à Londres. Vous réussirez dans ce rôle grâce à votre sens élevé de l’organisation et à votre engagement à assurer la santé financière des projets tout au long de leur cycle de vie, de la phase de due diligence jusqu’à la facturation et au recouvrement.

Rejoignez une équipe de collègues hautement créatifs et collaboratifs, et travaillez en étroite collaboration avec les chefs de projet pour garantir que nos projets ne soient pas seulement beaux, mais aussi financièrement solides.

Veuillez noter que ce poste n’est pas en télétravail. Nous avons hâte d’accueillir notre nouveau/nouvelle Contrôleur / Contrôleuse Financierdans notre bureau Parisien.

Ce que vous ferez

1. Travailler en étroite collaboration avec les comptables principaux de projet et les chefs de projet pour établir des relations professionnelles efficaces et assurer une facturation et un reporting financier précis et cohérents au niveau des projets et du studio
2. Examiner les plans de travail, budgets et plans de staffing des projets afin de garantir l’adéquation des honoraires
3. Comprendre les termes contractuels liés à la gestion des honoraires
4. Aider les chefs de projet à effectuer la due diligence de lancement de projet et à appliquer les meilleures pratiques de l’entreprise tout au long du cycle de vie du projet
5. Fournir aux clients des factures exactes conformément aux termes contractuels
6. Prévoir les dépenses réelles par rapport au budget et analyser les projets pour fournir des informations pertinentes aux responsables de projet et de bureau
7. Suivre, analyser et rendre compte de divers indicateurs au niveau du studio afin d’assurer de bonnes pratiques commerciales ; devenir le référent financier du studio
8. Coordonner les factures et paiements des consultants
9. Examiner avec les chefs de projet la main‑d’œuvre et les dépenses des projets afin d’en vérifier l’exactitude et la pertinence
10. Suivre les comptes clients et assister les chefs de projet dans les efforts de recouvrement
11. Suivre, analyser et présenter divers indicateurs au niveau du studio
12. Former les chefs de projet à la gestion financière des projets
13. Maintenir des dossiers contractuels de projet bien organisés
14. Assurer la liaison financière et comptable entre le projet, le studio et les équipes comptables locales/corporate

Vos qualifications

15. Licence, de préférence en comptabilité ou administration des affaires
16. 5+ années d’expérience en comptabilité de projets au sein d’une société du secteur du bâtiment ou idéalement en architecture ou design
17. Maîtrise du français et de l’anglais indispensable
18. Excellente compréhension des termes contractuels liés à la gestion des honoraires
19. Maîtrise avancée d’Excel ; la connaissance de Deltek Vision/Vantagepoint est un plus
20. Une expérience avec Tableau est un atout
21. Sens aigu de l’organisation, grande précision et attention au détail
22. Capacité à travailler efficacement dans un environnement à fort volume, sous pression, avec des tâches multiples et des délais stricts
23. Volonté d’adopter de nouvelles technologies et d’améliorer continuellement l’efficacité des processus
24. Excellentes compétences de communication orale et écrite, capacité à travailler en équipe et à interagir de manière professionnelle avec les employés, les clients et les fournisseurs.

La vie chez Gensler

Dans le cadre de son engagement pour le développement professionnel, Gensler rembourse certaines qualifications professionnelles ainsi que les renouvellements et frais d’examen associés. De plus, nous remboursons les frais de scolarité pour certains programmes ou cours éligibles. Nous considérons nos programmes de développement professionnel comme des investissements stratégiques dans notre avenir.

Cette description de poste reflète les activités essentielles du rôle, bien que les priorités puissent évoluer au fil du temps.

Veuillez postuler à ce poste de Contrôleur / Contrôleuse Financier et soumettre votre CV pour examen. Les candidats ne répondant pas aux critères ne seront pas considérés.

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Your Role

As a Gensler Project Accountant, you will be responsible for financial account management and analysis for the firm’s projects and business practices. Use your dual French-English language skills to work closely with our Paris office on-site and coordinate extensively with our regional Finance team in London. You will be successful because you are highly organized and passionate about ensuring the fiscal health of assigned projects throughout the entire project life cycle, from project due diligence through client invoicing and collections.

Join a team of highly creative, collaborative colleagues and partner with Gensler project managers to ensure our projects are not only beautiful, but financially sound.

Please note, this role is not remote. We look forward to working with our new Project Accountant in our incredible Paris office.

What You Will Do

25. Work closely with Senior Project Accountants & Design Managers, establishing successful business relationships and ensuring accurate and consistent billing and financial reporting at the project and studio levels
26. Review project work plans, budgets, and staffing plans to ensure appropriate fees
27. Understand contract terms as it relates to fee management
28. Assist Design Managers in performing project start-up due diligence and following Firm best practices throughout the project life cycle
29. Provide accurate invoices to Clients per contract terms
30. Forecast actual vs. budget spending and analyze projects to provide meaningful input to project and office leadership
31. Monitor, analyze, and report on variety of metrics at the studio level to ensure healthy business practices; become the studio leader for matters related to finance
32. Coordinate consultant invoices and payments
33. Review project labor and expenses with Design Managers for accuracy and appropriateness
34. Monitor Accounts Receivable and assist Design Managers with collection efforts
35. Monitor, analyze, and report on a variety of metrics at the studio level
36. Provide training to Design Managers regarding financial maintenance of projects
37. Maintain organized project contract files
38. Financial and accounting liaison between the project, studio, and local/corporate accounting teams

Your Qualifications

39. B.A. Degree, preferably in Accounting or Business Administration
40. 5+ years of project accounting experience in a professional service firm, preferably an architecture or design firm
41. Fluency in French and English is essential
42. Must be able to understand contract terms as they relate to fee management
43. Highly proficient in Excel; experience with Deltek Vision/Vantagepoint software is a plus
44. Tableau Data Application experience a plus
45. Strong organizational skills, high level of accuracy, and keen attention to detail
46. Ability to effectively work in a high-volume environment under pressure with multiple tasks and strict deadlines
47. Willingness to embrace new technologies and constantly strive for greater efficiencies through process or technology
48. Excellent oral and written communication skills, ability to work as a team and interact professionally with employees, Clients and Vendors

Life at Gensler

As part of the firm’s commitment to professional development, Gensler offers reimbursement for certain professional qualifications and associated renewals and exam fees. In addition, we reimburse tuition for certain eligible programmes or classes. We view our professional development programs as strategic investments in our future.

This job description reflects the core activities of the role although there will be changes in the emphasis of duties as required from time to time.

Please apply for this Project Accountant role and submit your CV for review. Candidates who do not meet the criteria will not be considered.

#LI-SE1