Cdi - chef de projet production décors événementiels (h/f)

Société :

La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux showrooms et les deux previews annuelles de la Maison Hermès. Ces événements sont des moments privilégiés où les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins pour achat.

Elle crée également diverses actions d’animation interne destinées aux collaborateurs de la Maison.

Mission générale :

Vous renforcerez la cellule de Production des décors Podium, en contribuant à l’aménagement des espaces pour chaque métier lors des showrooms et previews, en collaboration avec les équipes internes, scénographes freelances, et entreprises extérieures.

Vous participerez aussi à l’organisation d’événements internes en Île-de-France, tels que les Catherinettes ou les Sapins de Noël.

Votre mission consiste à assister la cellule de production lors des phases d’étude, puis sur le terrain lors du montage et du démontage des décors.

Vous aiderez également à la création de processus et à la mise en place d’outils pour faire évoluer et optimiser l’organisation.

Principales activités :

* Suivi de la production des décors, du montage au démontage, en respectant les cahiers des charges techniques, budgétaires et sécuritaires.
* Définition d’un planning de production en identifiant les étapes de validation et de construction, en tenant compte des contraintes des autres services.
* Coordination des prestataires et intervenants internes et externes.
* Rédaction de comptes rendus, debriefings, et reportings.
* Mise en place de nouveaux outils de gestion et de suivi de projet, incluant la planification des tâches et le suivi des échéances et ressources.
* Développement d’un outil de gestion des stocks (matériels, décors, accessoires déco), pour centraliser et optimiser le stockage.

Après formation aux outils internes, vous prendrez en charge de façon autonome :

* Le suivi des budgets et des bons de commande.
* Le suivi des rétroplannings.

Finalités du poste :

* Assurer la bonne réalisation des événements en soutien à l’équipe de production.
* Gérer de façon autonome et rigoureuse la passation des commandes et le suivi budgétaire.
* Proposer des évolutions pour les méthodes de travail.

Profil du candidat :

* Formation supérieure et expérience dans le domaine des décors événementiels.
* Minimum 3 ans d’expérience en production événementielle, en entreprise ou en agence.
* Rigueur, sens du détail, esprit d’équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles, réactivité, créativité, autonomie, sens de l’écoute, et bonnes capacités d’organisation.
* Personnalité flexible, persévérante, orientée solutions, avec un état d’esprit positif.
* Force de proposition tout en respectant la hiérarchie.
* Capacité à gérer des missions challengeantes.
* Maîtrise complète des outils informatiques (Excel, PowerPoint, Acrobat); compétences en logiciels de dessin vectoriel et retouche d’image sont un plus.

Hermès, créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, est une maison française indépendante fondée en 1837, avec près de 23 200 collaborateurs dans le monde. La maison valorise la transmission de savoir-faire d’exception et un management responsable, dans le respect des hommes et de la nature, avec une forte présence territoriale et une gamme de métiers artisanaux rayonnant dans près de 300 magasins mondiaux.

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