Assistant administratif et technique h/f

Notre ambition est de devenir la première entreprise de conseil et d'ingénierie régénérative.

Filiale du Groupe Vertical Sea, SOL CONSEIL s'appuie sur plus de 40 ans d'expertise en géotechnique pour accompagner les projets de bâtiments, de génie civil et d'infrastructures partout en France.

Avec 21 agences et 67 M€ de chiffre d'affaires, nos équipes d'ingénieurs et d'experts conçoivent des solutions fiables, innovantes et durables, au plus près des territoires.

Notre mission est de préserver les ressources naturelles, concevoir des infrastructures plus sûres et durables et accompagner les transitions climatique, écologique et numérique.

Au sein du Groupe Vertical Sea, les entités Builders & Partners, Soler IDE, Sol Conseil, Tecta et Sennse unissent leurs expertises pour imaginer les projets et les territoires de demain.

QUELS SERONT VOTRE ROLE ET VOS REALISATIONS ?

Rattaché(e) au Directeur Général de Sol Conseil, vous êtes le coeur administratif de l'agence de l'Essonne. Vous coordonnez le secrétariat, gérez la gestion administrative et financière, organisez les missions et facilitez le quotidien des équipes pour que chaque projet avance efficacement.

Vos missions porteront sur différentes dimensions :

- Accueil et communication

Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.

Gérer les appels entrants : filtrage, transmission des messages, orientation vers les interlocuteurs appropriés.

- Gestion administrative et sécurité des intervenants extérieurs

Relayer le plan de prévention pour les intervenants extérieurs.

Vérifier et suivre les documents obligatoires des prestataires.

- Gestion de la facturation et de l'ERP

Saisir et contrôler les factures fournisseurs dans l'ERP Akuiteo.

Participer à l'aide à la facturation clients.

- Participation aux appels d'offres

Constituer et mettre en forme les dossiers administratifs.

Assurer le suivi des échéances liées aux appels d'offres.