Vos missions en quelques mots Au sein du secteur paie carrière de la Ville de Pont Audemer, vous prendrez en charge un portefeuille varié d’environ 150 agents, composé de fonctionnaires, de contractuels et incluant également la gestion des élus. Votre rôle consistera à assurer un suivi fiable et rigoureux des situations administratives et de la paie, tout en accompagnant les agents dans les différentes étapes de leur parcours professionnel. Dans un bureau ouvert, la collaboration et la communication sont essentielles : nous recherchons donc une personne à l’aise dans le travail en équipe, organisée, réactive et dotée d’un réel sens du service public. Si vous appréciez la polyvalence, la précision et les échanges quotidiens avec les agents, vous trouverez pleinement votre place au sein de notre service. Missions principales : Gestion intégrée de la carrière de l'agent : - Saisir et suivre la carrière des agents dans le logiciel "CIRIL RH" - Tenir à jour le dossier individuel des agents (du recrutement à la cessation de fonction) - Préparation des dossiers retraite CNRACL - Rédiger les actes administratifs (contrats, arrêtés), les courriers, attestations, certificats divers - Gérer la maladie, les accidents du travail, les disponibilités, les détachements, les visites médicales - Gérer le logiciel de badgeage et la mise à jour des données au suivi du temps de travail - Préparer les badges d'accès aux serrures - Gérer et suivre les indemnités des élus - Suivi des dossiers des agents : classement et archivage - Informer et conseiller les agents Gestion de la paie et des charges - Saisie des éléments nécessaires à la paie (variables: heures supplémentaires, frais de transport, etc.) - Effectuer le contrôle de la paie - Faire la déclaration mensuelle des charges sociales (URSSAF, IRCANTEC, CNRACL, …) - Impacter les cotisations mutuelle sur la paie - Gestion des bons de commande liés aux personnels Assurer une mission d'expertise des outils RH - Assurer la vérification des données sur le logiciel CIRIL RH - Participer à la production d'indicateurs et de bilans - Effectuer des extractions depuis le logiciel - RSU: collecte et saisie des données - Accompagner les collègues dans l'utilisation des logiciels en lien avec le prestataire Assurer une mission d'expertise des outils informatiques RH - Suppléance des agents du service RH en leur absence selon les urgences et les besoins du service. Intérêts, Contraintes et difficultés du poste : - Station assise prolongée - Télétravail possible 1 journée par semaine - Travail en bureau ouvert Profil recherché Sans management et sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines - Secteur paie et carrières Savoirs attendus: - Connaissance du processus de paie et du déroulement de carrière - Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale - Qualités rédactionnelles et relationnelles confirmées - Techniques de classement et d'archivage - Mise à jour des connaissances vis-à-vis des évolutions réglementaires - Maitrise des logiciels bureautique et du logiciel CIRIL apprécié Savoirs Faire : - Capacité à rendre compte - Organisation - Sens des priorités - Aptitudes pour la communication - Faire preuve d'initiative dans l'organisation quotidienne du travail - Capacité relationnelle Savoir Etre : - Grand sens de la confidentialité et du devoir de réserve - Esprit d'équipe
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