Au sein d'une entreprise nationale à dimension multi technique, l'hôte(sse) d'accueil standardiste occupe une fonction essentielle sur le site et prend en charge les missions suivantes :
- Accueil physique du site et orientation des visiteurs
- Assurer l’ouverture et la fermeture de l’accueil
- Accueil téléphonique, gestion et traitement des différents appels réceptionnés au standard
- Prise de message pour les collaborateurs
- Coordination administrative pour les services internes (classement des documents, mise à disposition à l’accueil )
- Gestion du courrier, classement, coordination administrative, affranchissement
- Prise en charge administrative, organiser le traitement d’envoi des colis et des courriers par voie simple ou par plis recommandés
- Gestion de la messagerie et traitement des courriels
- Traitement des documents par fax
- Gestion du parking, réservation de taxis pour les invités
- Assurer l’approvisionnement des salles de réunion ou de formation
- Gestion de stock
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