Secrétaire de direction f/h

En bref : Secrétaire de direction (H/F) – CDI – Paris – 43/48k, selon profil et expérience

La division Assistanat de notre bureau Adsearch Paris recherche pour son client, un Secrétaire de direction (H/F) sur Paris.

VOS MISSIONS

Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez l’occasion de travailler sur des sujets variés et complexes.

Vous serez en charge des missions suivantes :

- Gérer les instances et le secrétariat du service : organisation des plannings, envoi des convocations, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus.

- Suivre les dossiers disciplinaires et les signalements reçus : traitement, rédaction, diffusion des courriers et des décisions.

- Assister à la gestion des projets : suivi des tableaux de bord, organisation logistique, mise en forme et diffusion des livrables.

- Contribuer au traitement administratif des dossiers et demandes des pharmaciens : tenue des tableaux de bord, contrôle qualité des données, gestion des registres RGPD.


PROFIL

Pour réussir vos missions de Secrétaire de direction (H/F), vous êtes issu de formation supérieure (Bac+3/5) en administration ou en droit et pouvez justifier d’une expérience de minimum 5 ans dans un secteur réglementé, idéalement en lien avec la santé ou dans l’environnement pharmaceutique.
Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Vous êtes doté d’un excellent sens de l’organisation et de l’analyse, et vous savez gérer des missions variées avec rigueur. Vos qualités relationnelles et votre sens du service vous permettent de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

- Environnement de travail stimulant

- Opportunités de développement professionnel

- Avantages sociaux attractifs


LE PROCESS DE RECRUTEMENT

- Premier entretien : avec notre consultant spécialisé

- Deuxième entretien : avec le DRH de notre client

- Troisième entretien : avec un responsable opérationnel sur site chez notre client

Besoin d’un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives ! Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr !


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