Pour le compte de notre client, un cabinet d’avocats international spécialisé dans le contentieux et l’arbitrage, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e).
Le/la candidat(e) sera en charge de la gestion opérationnelle et administrative d'un des associés du cabinet.
Un très bon niveau d'anglais ainsi qu'une expérience en cabinet d'avocat sont attendus.
Missions principales
Support administratif
* Gestion de l’agenda complexe de l'associé.
* Coordination des réunions, conférences téléphoniques ou visioconférences.
* Classement, archivage et gestion documentaire.
Suivi des dossiers clients
* Gestion et mise à jour des informations clients dans le système de gestion des dossiers.
* Coordination avec les équipes juridiques pour assurer la disponibilité des documents nécessaires.
* Suivi des délais et des échéances pour les dossiers en cours.
* Classement et archivage des documents relatifs aux dossiers clients.
Gestion des voyages et notes de frais
* Organisation des déplacements professionnels (vols, hôtels, transports).
* Préparation et suivi des notes de frais conformément aux politiques internes.
* Vérification et traitement des remboursements.
Profil recherché
Formation et expérience:
* Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
* Expérience professionnelle de 8 ans minimum dans un cabinet d’avocats international ou dans un environnement similaire.
Compétences techniques et linguistiques
* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, Outlook).
* Connaissance des logiciels de gestion de facturation.
* Anglais courant indispensable (oral et écrit), le cabinet évoluant dans un environnement international.
Qualités personnelles:
* Rigueur et sens du détail.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Excellentes compétences en communication et relationnel.
Conditions du poste
* Type de contrat : CDI
* Localisation : Paris 8ème
* Rémunération : Selon profil et expérience.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.