Rattaché(e) au directeur d'établissement, vous assurez l’administration des activités pour les clients et l’organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie). Vous assurez également l’accueil et l’orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs.
Vos principales missions seront scindées en plusieurs parties :
Missions d’accueil
Assistanat pour le service commercial
Service admissions jeunes
- Assurer la gestion des messages électroniques
- Mettre à jour le CRM ;
- Répondre aux demandes d’informations issues du site web ;
- Participer à l’organisation des événements (salons/JPO) ;
- Faire visiter le Campus, lors des JPO ;
- Relancer les prospects pour confirmation de leur présence au concours ;
- Gérer l’administratif des concours (convocation/courrier d’admission).
- Assurer l’accueil des étudiants, jurys et surveillants ;
-Collecter les documents administratifs auprès des étudiants, saisir et mettre à jour sur notre logiciel le dossier administratif des étudiants ;
- Suivre les contrats de vente.
Service relations entreprises
- Saisie en masse du fichier entreprises ;
- Assurer l’administration des conventions de stages ;
- Assurer le montage des contrats en alternance (saisie, édition des documents et transmission au Chargé de relation entreprises) ;
- Préparation d’événements pour le service ;
Assistanat pour le service pédagogie
Assistanat logistique / Services généraux
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