Assistant(e) de la directrice générale et des élus

Assistant(e) de la directrice générale et des élus, Val-d'Oise

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Autres grades possibles : Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé


Description de l'emploi

Pour assurer un tuilage et remplacer l'assistante partant à la retraite, la commune d'Ezanville lance un appel à candidatures pour un poste d'assistant(e) de la directrice générale des services et des élus.

L’assistant(e) apporte une aide permanente à la directrice générale des services et au chef de l'exécutif, notamment en organisation personnelle, gestion, communication, information, accueil, classement et suivi de dossiers.

Ce poste est rattaché directement à la directrice générale des services.


Missions / conditions d'exercice


Missions régulières

* Accueil téléphonique et physique au secrétariat, renseignement et relais vers interlocuteurs compétents, adaptation du discours
* Traitement du courrier : enregistrement, tri, diffusion, archivage, gestion des parapheurs
* Organisation et planification des instances : préparation, suivi, rédaction de comptes-rendus, ordres du jour, réservation de salles, transmission des délibérations
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : rédaction, saisie, organisation du classement
* Assurances : définition des besoins, gestion des polices et sinistres
* Suivi des projets et activités : intégration des priorités, suivi budgétaire, tableaux de suivi
* Organisation de la vie professionnelle du cadre et de l'élu : gestion d'agenda, prise de rendez-vous, transmission d'informations, relation de confiance


Missions occasionnelles

* Gestion de la régie « Direction Générale »
* Gestion des stocks (matériel, papiers, consommables)
* Référent des actes administratifs
* Prise de notes et rédaction de comptes-rendus lors de réunions


Conditions d’exercice

Travail en bureau, respect de la discrétion et confidentialité.


Relations fonctionnelles

#J-18808-Ljbffr