L'ESOL (École Supérieure d'Optique de Nice) forme chaque année des étudiants au BTS Opticien-Lunetier ainsi qu'à la Licence Professionnelle d'Optique. L'établissement propose une formation en alternance en lien étroit avec un réseau de partenaires professionnels.
Notre société est engagée dans la promotion de la diversité et de l'inclusion. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous veillons à ce que l'égalité des chances puisse être systématiquement assurée. Nous considérons donc toutes les candidatures (sans tenir compte de l'origine, du sexe, de l'identité de genre, du handicap). Nous sommes, en effet, convaincus que la diversité enrichit notre créativité et notre succès. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'assistante administrative assurera le bon fonctionnement administratif de l'établissement en lien avec les équipes pédagogiques et les entreprises partenaires.
1. Gestion administrative des dossiers des apprentis
- Vérification et complétion des dossiers d'inscription (contrats, justificatifs, conventions).
- Suivi des échéances et mise à jour des bases de données.
2. Organisation et suivi des plannings
- Participation à l'élaboration des plannings des formations.
- Suivi des absences, retards et ajustements des emplois du temps.
- Ouverture / fermeture de l'établissement.
3. Communication interne et externe
- Rédaction et envoi de courriers et emails aux différents interlocuteurs (apprentis, entreprises, formateurs).
- Accueil téléphonique et gestion des demandes d'information.
4. Gestion des documents pédagogiques
- Mise à jour des documents administratifs liés aux formations.
5. Suivi des financements et conventions
- Gestion administrative des demandes de financement (OPCO, Région).
- Préparation et transmission des conventions de formation.
6. Gestion de la base entreprises partenaires
- Mise à jour des données, suivi des contrats et enquêtes de satisfaction.
7. Organisation d'événements et de réunions
- Aide logistique aux événements (forums, réunions, portes ouvertes).
- Accueil des intervenants externes.
8. Soutien aux évaluations pédagogiques
- Préparation logistique des examens.
- Suivi des résultats et rédaction de bilans.
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